Empresas de abogados, de servicios financieros y muchas otras usan los data room virtuales para proteger la información confidencial durante las transacciones corporativas. Poner estos documentos a disposición de terceros implica un riesgo legal y de competitividad, es como dejar su mente a la vista de otros. 

Para proteger mejor su información, y al mismo tiempo su empresa, debería haber elegido cuidadosamente su proveedor de Dataroom, con una infraestructura adecuada, personal adecuado, buena política de documentos y con generación de copias de seguridad y recuperación. No obstante, toda esto puede ser totalmente inútil si no tiene una contraseña segura. Por desgracia, la práctica de usar una contraseña segura no es tan simple como la de no usar como contraseña la palabra "password" o la fecha de su cumpleaños para iniciar la sesión. Afortunadamente, hemos creado una guía con las políticas correctas de uso para poder asegurar que su información, ya sea legal, fiscal, financiera o sobre tecnología, esté protegida.