EthosData Dataroom Blog

Encriptación de datos desde la perspectiva de un Data Room

27-dic-2016 9:00:00 / by David Diez posted in Data Room, virtual data room, VDR, Data Security, security

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Explicación de Alta Disponibilidad en un Dataroom Virtual

08-oct-2013 16:50:00 / by David Diez posted in Data Room, Data Security, security, dataroom

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Un dataroom virtual (Virtual Data Room o VDR por sus siglas en inglés) no es tal si no está disponible en todo momento. 

Las transacciones importantes como las fusiones y adquisiciones (M&A por sus siglas en inlgés) e IPOs están siempre sujetos a calendarios muy exigentes y cualquier retraso pueden tener consecuencias muy negativas en el resultado del proceso.

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Data Room Virtual: Desde la originación al cierre de la transacción

04-jul-2013 18:04:00 / by Francisco Lorca posted in ethosdata, Data Room, due diligence, virtual data room, VDR, Data Security

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Los data rooms virtuales están diseñados para facilitar los procesos corporaticos tales tales como fusiones, adquisiciones y otras transacciones de gran importancia.  El obejtivo de un buen data room es hacer que el usuario dedique el menos tiempo posible a labores de administracion como preparar documentos, organizar reuniontes, etc. 

Los siguiente 7 puntos explican como el data room virtual de EthosData puede ser de gran ayuda, asumiendo muchas de las tareas necesarias para estas transacciones. 

1. Preparación de la operación

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¿Cómo diferenciar a un proveedor de Data Room experto de uno amateur?

14-may-2013 17:24:00 / by Francisco Lorca posted in Data Room, virtual data room, VDR, Data Security, security

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Debido a que la gente empieza a darse cuenta de los múltiples beneficios que proporciona un Data Room Virtual, cada vez hay más proveedores que ofrecen servicios de dataroom. Algunos de estos proveedores son innovadores, seguros y con una alta calidad de servicios. Pero también hay otros que no ofrecen la suficiente calidad, ya que no proporcionan un nivel suficiente de seguridad ni el servicio requerido para almacenar de forma segura la información.

Un servicio amateur dentro de su equipo es inadmisible: puede causar errores con un alto coste. Un servicio amateur dentro del equipo de su proveedor de Dataroom Virtual puede abrir la "caja de Pandora" de desastres potenciales, incluyendo fallos en las transacciones, perdida de datos importantes, o que dichos datos sean robados por competidores o delincuentes, y, en el peor de los casos, ocasionar el desplome de toda la empresa. 

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Seguridad del Data Room. ¿Qué hace seguro a un Centro de Datos?

09-may-2013 16:00:00 / by David Diez posted in Data Room, virtual data room, VDR, Data Security, security

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Para sentirse realmente tranquilo con la seguridad de su proveedor de Data Room Virtual, necesita entender algunos de los componentes básicos para la seguridad de un Centro de Datos. Continuamente los hackers desarrollan nuevos conocimientos y tienen más recursos, por esto debe asegurarse de que el proveedor que eliga use un Centro de Datos que se adapte a los siguentes principios: 

1) Localización segura 

Un centro de datos debe estar situado lejos de cualquier carretera y, preferiblemente, detrás de una línea de árboles o cualquier otra barrera visual. Además, el edificio debe estar construido y diseñado para resisitir inundaciones, vendavales, terremotos y cualquier otro desastre natural. 

El diseño debe ser discreto (un edificio con un diseño sugerente, sería un blanco irresistible para posibles asaltantes). No deben existir indicaciones de cual es el propósito del edificio, debe tener las menos ventanas posibles. Las puertas deben ser de un alto nivel de seguridad y los muros exteriores deben estar reforzados con hormigón o con cualquier otro material que proporcione una rgan robustez al edificio. 

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Seguridad del Data Room Virtual – Gestión de la contraseña

19-mar-2013 11:24:00 / by Francisco Lorca posted in passwords, Data Room, virtual data room, VDR, Data Security, security, dataroom

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Empresas de abogados, de servicios financieros y muchas otras usan los data room virtuales para proteger la información confidencial durante las transacciones corporativas. Poner estos documentos a disposición de terceros implica un riesgo legal y de competitividad, es como dejar su mente a la vista de otros. 

Para proteger mejor su información, y al mismo tiempo su empresa, debería haber elegido cuidadosamente su proveedor de Dataroom, con una infraestructura adecuada, personal adecuado, buena política de documentos y con generación de copias de seguridad y recuperación. No obstante, toda esto puede ser totalmente inútil si no tiene una contraseña segura. Por desgracia, la práctica de usar una contraseña segura no es tan simple como la de no usar como contraseña la palabra "password" o la fecha de su cumpleaños para iniciar la sesión. Afortunadamente, hemos creado una guía con las políticas correctas de uso para poder asegurar que su información, ya sea legal, fiscal, financiera o sobre tecnología, esté protegida. 

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Copia de seguridad de un Data Room Virtual

18-feb-2013 11:38:00 / by Francisco Lorca posted in Data Room, virtual data room, Data Security, security

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Un vistazo entre bambalinas a la seguridad de los Data Room Virtuales

19-nov-2012 16:41:00 / by David Diez posted in Data Room, virtual data room, VDR, Data Security

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Al analizar la seguridad de un Data Room Virtual, muchas empresas no están seguras de qué elementos deberían examinar. Confiar en un proveedor a ciegas puede ser un error. Hay cinco elementos a comprobar y comparar antes de comprometerse con ningún proveedor de VDR:

1) Seguridad de la infraestructura

Los servidores son los fundamentos de la seguridad es su dataroom virtual, así que es vital que se tomen todas las medidas para asegurar la integridad de la información. Un datacenter altamente seguro es una obligación, que tenga fuentes de corriente diversas, conexiones múltiples y replicación a tiempo real para operaciones diarias. Asimismo, debe contar con escaneo de virus, protección por firewall, sistema de detección de intrusos y un sistema de respuesta de emergencia. Monitorización completa a través de personal experimentado y/o supervisión por vídeo son también ideales.

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