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Jose Miguel Sarrate


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EthosData, elegido Mejor Data Room Virtual del año

28-nov-2019 10:17:00 / by Jose Miguel Sarrate posted in Data Room, dataroom virtual, Data Room Virtual global, data room en español

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El Data Room Virtual de EthosData ha sido galardonado por múltiples publicaciones especializadas como el mejor proveedor global de VDR. Premios que nos enorgullecen y que, sin duda, son un reflejo de nuestro compromiso continuo por ayudar a nuestros clientes en su día a día, ayudándoles a optimizar su tiempo para que puedan cerrar sus operaciones más rápido. Y es que la seguridad, la facilidad de uso y el servicio personalizado son las características más destacadas de los data room virtuales de EthosData. 

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¿Qué buscar en un proveedor de dataroom virtual?

16-mar-2018 11:11:57 / by Jose Miguel Sarrate posted in virtual data room

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Las transacciones de fusiones y adquisiciones (M&A) suelen ser muy complejas.  El uso de un dataroom puede ayudar a simplificar este proceso.  Sin embargo, es clave encontrar un proveedor que se ajuste a la naturaleza de cada transacción.

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Pasos previos a la creación de un Data Room Virtual

07-dic-2016 9:00:00 / by Jose Miguel Sarrate posted in Data Room Virtual global

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Una de las claves del éxito en la organización de un data room virtual es la organización de la documentación. La información debe estar bien estructurada, ser fácil de seguir y es conveniente crear un índice por adelantado, para así mejorar la eficacia de la transacción y su gestión. Desde EthosData, como proveedores de Data Room Virtuales os aconsejamos lo siguiente:

1. Comprender la naturaleza y los tiempos del Due Diligence

¿La compañía es privada o cotizada? ¿Está ubicada en otro país? ¿Cómo de complejo es el activo que se vende? En todos los casos se debe comprender los requisitos de la otra parte para iniciar el proceso y la información que se puede revisar en el proceso preliminar. En la mayoría de las ocasiones se añade más información de la prevista durante la vida del proyecto y eso puede implicar un mayor coste del Data Room y alargar el proceso, donde generalmente los tiempo son muy ajustados. Siempre se aconseja crear un check list del proceso además de intentar conocer los requisitos de la otra parte y poder prever imprevistos.

2. Internalizar el uso de un Data Room Virtual

Los Data Rooms Virtuales son una manera rápida y eficaz de almacenar información relevante a la empresa. El uso de un Data Room Virtual por parte de todos los departamentos y/o filiales de una empresa es una sencilla opción de compartir y organizar la información manteniendo altos estándares sobre la seguridad y protección de dicha información.

Una vez comience el proceso de Due Diligence será mucho más sencillo localizar la información, y subirla a un nuevo Data Room o customizar los accesos para terceros.

3. Crear y mantener listas de control

El uso de listas de control asegura que la información material no se pierda debido a un error humano. Cuando hay elevados volúmenes de archivos con los que tratar, es muy fácil pasar por alto algunos de ellos. Más tarde, ese error, que puede ser percibido como insignificante, puede convertirse en un posible litigio. Es mejor no correr riesgos usando listas de control.

4. Usar al equipo del proveedor de Data Room Virtual

Un Proveedor de Data Room Virtual experimentado no sólo ahorra tiempo, sino que también es un equipo de apoyo y guía a lo largo del proceso. El equipo de Coordinadores de Proyecto no solo está para resolver posibles problemas, sino para apoyar a su cliente y convertirse en una parte del equipo, así será mucho más sencillo controlar los accesos y sacar el máximo partido al Data Room.

 

Siguiendo los pasos anteriores a la hora de preparar un Data Room Virtual para un proceso de Due Diligence, todo lo que sigue no supondrá ningún esfuerzo. Un Data Room Virtual bien planificado requiere poco tiempo para gestionarlo. Contar siempre con el equipo del Data Room Virtual durante la vida útil del data room, especialmente en las primeras etapas. Si el Proveedor de Data Room Virtual que se está considerando no tiene un equipo dedicado para ayudarte durante de la operación, ¡entonces considera a uno que sí lo tenga!

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Seguridad: Data Room Virtual EthosData - Vulnerabilidad Logjam

30-jun-2015 8:30:00 / by Jose Miguel Sarrate posted in Data Room Virtual global

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  Hace aproximadamente un mes se descubrió una vulnerabilidad   - logjam - que afecta directamente los protocolos TLS sobre la    encriptación de navegadores y su seguro uso, poniendo en riesgo   la seguridad de contraseñas y claves de acceso de los usuarios.

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Perspectiva de un DataRoom Virtual en el mercado de Fusiones y Adquisiciones en Mexico

12-may-2015 8:00:00 / by Jose Miguel Sarrate posted in Data Room

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Nuestra experiencia en EthosData como proveedores de servicios de Data Room Virtual con transacciones realizadas desde 2008 en diversos países de la región de Latinoamérica como México, Perú, Colombia, Chile o Brasil, nos da una posición de privilegio para observar la evolución de cada mercado en el desarrollo y uso de los Data Room Virtuales como herramienta fundamental en la gestión de las operaciones de Fusiones y Adquisiciones y gestión de información confidencial dentro de grandes empresas y fondos de inversión.

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M&A en España para el 2015: Perspectivas de un Proveedor de Data Room Virtual

01-abr-2015 9:00:00 / by Jose Miguel Sarrate posted in dataroom virtual

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EthosData lleva proveyendo servicios de Data Room Virtual en España para todo tipo de operaciones financieras, trabajando con bancos, consultores, abogados y corporaciones desde el año 2008. Desde entonces nuestros data rooms virtuales han sido utilizados en múltiples operaciones de venta de activos, fusiones, adquisiciones e incluso liquidaciones de empresa.  

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¿Por qué EthosData? Nuevos vídeos para el uso de un Data Room Virtual

04-dic-2014 9:00:00 / by Jose Miguel Sarrate posted in virtual data room

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Para demostrar nuestra plataforma de data room virtual y hablar de nuestro servicio, hemos creado una serie de videos.

El video se ha convertido en la herramienta de información y aprendizaje más atractiva ya que cada día estamos acostumbrados más a los medios audiovisuales.

Por eso en EthosData hemos invertido en la creación de videos de demostración de nuestra plataforma - tanto para Usuario como para Administrador - que explican muy claramente los pasos a seguir para maximizar el uso de cada una de las fases en la creación y gestión de nuestro Data Room, como por ejemplo, subida de información, invitaciones de usuarios, definición de permisos o creación de reportes.

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Uso del Data Room para compartir con seguridad los documentos de una empresa

25-feb-2014 17:00:00 / by Jose Miguel Sarrate posted in Sistema Empresarial, dataroom virtual

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La organización y gestión de los documentos de una compañía es cada vez más compleja.  En el mundo empresarial es cada vez más necesario compartir información y documentos tanto dentro de las compañías como con socios, agentes, clientes y proveedores.   Este proceso puede parecer hoy en día mucho más fácil y rápido que hace diez años dada la adopción del correo electrónico, USBs, CDs, carpetas compartidas e incluso soluciones de “filesharing” en la nube.  Sin embargo, en muchos casos estas soluciones no sólo no son eficientes a la hora de organizar documentos sino que a veces representan un grave riesgo desde el punto de vista de seguridad por las partes autorizadas a tener acceso.

Los Dataroom virtuales se han convertido en indispensables en cualquier operación corporativa; ya sea una adquisición, un proceso de salida a bolsa, colocación de acciones o incluso Joint Ventures.  Las razones de esta adopción tan masiva y rápida son la necesidad de garantizar seguridad, facilidad de uso, ayuda para organizar documentación y la posibilidad de monitorearitorear la actividad que proporciona un dataroom.   

Algunos de los principales proveedores de dataroom virtuales ofrecemos ahora servicios para gestionar y compartir documentos para empresas, utilizando la misma tecnología y seguridad en la que se basan los dataroom.  

 

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