EthosData Dataroom Blog

David Diez


Recent Posts

Proceso de lanzamiento de un data room virtual

19-abr-2017 9:00:00 / by David Diez posted in Data Room, virtual data room, VDR

0 Comments

Una de las facetas más importantes a la hora de la prepación de un data room virtual es tener una estructuración clara y simple de los pasos a seguir.  La pequeña inversión que esto implica puede llegar a ahorrar mucho tiempo en el futuro y a minimizar o eliminar errores potenciales al estructurar el data room.

Read More

Data Room Virtual y la industria de M&A: historia de una simbiosis

08-feb-2017 8:30:00 / by David Diez posted in Data Room Virtual global

0 Comments

Los Data Room virtuales nacieron por y para servir a las transacciones de fusiones y adquisiciones (M&A). Las fusiones, adquisiciones, rondas de inversión y mercados de capitales son componentes clave de la creación de riqueza y de la economía mundial. Esta actividad es posible gracias al trabajo de asesores, consultores, auditores, y data room virtuales, entre otros.

Read More

5 preguntas para su proveedor de dataroom virtual

18-ene-2017 9:00:00 / by David Diez posted in Data Room, virtual data room, VDR

0 Comments

Encontrar un proveedor de dataroom virtual de calidad no debería ser un problema, ahora que los data rooms han ganado en aceptación mundial. Ahora se utilizan en la mayoría de las transacciones de M&A medianas y grandes, lo cual significa que los proveedores son bastante baratos de conseguir. Puede que sean fáciles de encontrar, pero ¿cómo decidir si su proveedor es una buena opción para su empresa? ¿Cómo asegurarse de que su información está en buenas manos?  Hay cinco preguntas básicas que usted puede hacer para asegurarse de que la elección de su proveedor de data room sea un éxito y no una preocupación.

1. ¿Quiénes son?

La reputación, solidez financiera, experiencia y credibilidad del proveedor de dataroom virtual son factores clave. ¿Quiénes son los accionistas de su proveedor? ¿Forman parte de un grupo establecido? Los proveedores de dataroom virtuales que ya tienen un fuerte y estable respaldo corporativo ofrecen mayores niveles de seguridad que los proveedores que están empezando. ¿Cuál es la experiencia de su equipo de gestión, trayectoria y permanencia en la empresa? Por encima de todo, se debe uno asegurar que la empresa que le presta los servicios es solida u con la experiencia suficiente como para conocer cómo funcionan este tipo de transacciones. En caso de duda, pida alguna referencia o pregunte en el mercado.  

Read More

6 etapas de una transacción de M&A optimizadas por un dataroom

02-ene-2017 9:00:00 / by David Diez posted in due diligence, dataroom, Corporate Finance, M&A

0 Comments

Los dataroom virtuales (VDR o Virtual Data Rooms) actualmente son muy comunes en la mayoría las transacciones de fusiones y adquisiciones (M&A). En los últimos cinco años, la adopción del data room virtual en todo tipo de transacciones ha sorprendido incluso a los expertos de la industria más optimistas y hoy en día ya hay muy pocos datarooms en papel. Esta adopción ha sido global, incluso en los mercados más tradicionales basados ​​en papel tales como China, India y América Latina.

Una de las razones por la que la adopción de los data room virtuales ha sido tan rápida es por el impacto positivo que tienen en los procesos de M&A. Seis etapas del proceso de fusiones y adquisiciones que se han optimizado con un dataroom virtual son:

1. Preparación de oferta

Read More

Encriptación de datos desde la perspectiva de un Data Room

27-dic-2016 9:00:00 / by David Diez posted in Data Room, virtual data room, VDR, Data Security, security

0 Comments

Read More

Data room virtual para Auditoría Financiera Contable

16-dic-2016 9:00:00 / by David Diez posted in dataroom, virtual data room, VDR

0 Comments

Utiliza  un daata room virtual facilita el proceso de las auditoría en muchos aspectos. En este post vamos a explicar cómo los data room viruales han reducido el tiempo y los costes inherentes mediante la creación y gestión de la documentación necesaria a través de: 

  • Capacidad para intercambiar documentación.
  • Mejorar del proceso de comunicación.
  • Simplificar el seguimiento.
  • Aumentar la seguridad
  • Cumplimiento del proceso. 

Las auditorías financieras son necesarias en la mayoría de las compañías. En muchas jurisdicciones es la época del año en la que llegan los auditores revolviendo todas las operaciones, ya que examinan con lupa todos los registros financieros, legales y corporativos.  También es una de las actividades en las que se pierde más tiempo; si tiene experiencia en ellas, sabrá la cantidad de trabajo extra que los auditores generan para sus empleados. 

Al trabajar basándose en una checklist, generan muchas peticiones desde documentación  para las políticas y procedimientos gubernamentales hasta copias de las facturas que no están claras, esperando que les proporcione todo lo que necesitan. En esto es donde los data rooms han aportado eficiencia a todo el proceso de una auditoría. 

 

1) Intercambio de documentación 

Los data rooms proporcionan una forma simple y segura para organizar e intercambiar información. Este intercambio seguro de documentos significa una gran mejora con respecto a los típicos métodos de enviarlos por email o pasarlos copiados en un USB. No sólo hay un registro de todas las actividades de los usuarios, si no también si comparas hacer copias de documentos sin fin con tan sólo con iniciar la sesión; ya gana con creces debido a estas ventajas. A menudo sólo un equipo sénior de auditores trabaja en sus oficinas, y los documentos tienen que ser enviados por mensajero, por correo o por email. Todos estos inconvenientes desaparecen con el uso de un data room virtual. 

 

2) Mejora del proceso de comunicación 

Mientras la auditoría avanza, es bastante común que los auditores tengan preguntas sobre contratos, acuerdos y otros documentos. Esto genera continuas llamadas y emails para resolver estos problemas. Los data rooms virtuales ofrecen la herramienta de Q&A (preguntas y respuestas), con la cual permite a los usuarios publicar preguntas online sobre documentos específicos. El sistema reenvía las preguntas a los supervisores, quienes publican la respuesta en el data room. No sólo evita que los auditores rastreen los emails para encontrar información, sino también permite que las preguntas y sus respuestas se agreguen al documento para futuras revisiones – evitando que la misma pregunta aparezca de nuevo en auditorías posteriores. 

 

3) Simplificación del seguimiento 

Hacer el seguimiento de una auditoría financiera puede ser un arduo trabajo al que se tiene que dedicar mucho tiempo. En el pasado era normal tener solicitudes duplicadas para la misma información, documentación repetida y pérdida de documentos. Los data room virtuales son una sencilla herramienta para evitar estos problemas porque proporcionan un simple sistema  para organizar el todo el material. Además, ofrecen la opción de enviar una alerta cuando: 

Read More

5 factores a tener en cuenta al comparar proveedores de dataroom

25-nov-2016 9:00:00 / by David Diez posted in Data Room, dataroom, virtual data room, VDR

0 Comments

Comparar los servicios ofrecidos por los proveedores de dataroom virtuales no es tan simple como parece. Cada empresa ofrece diferentes opciones, lo que hace que sea difícil comparar manzanas con manzanas. Hay cinco factores a usar para identificar los "elementos esenciales" de la oferta de cada empresa, para asegurarse de que el proveedor que usted elija pueda proporcionar los servicios necesarios para su transacción:

1. Seguridad

En la época de los hackers y la piratería, la seguridad de la información confidencial es una prioridad. El nivel de seguridad en los datos que usted necesita de los proveedores de datarooms depende de su industria; debido a que el riesgo varía de una industria a otra. Pero la seguridad es mucho más que solamente mantener los datos a salvo de la piratería; sino también la seguridad de la infraestructura, la seguridad de los servidores y firewalls, detección de virus y de intrusos. La seguridad de las aplicaciones es tan importante como la seguridad del acceso de los empleados implementada mediante el aumento físico de salvaguardias y la protección de componentes técnicos, como el código, las plataformas utilizadas y sus procesos.

Read More

¿El éxito de EthosData? Su Data Room Virtual y su dedicación

13-ene-2015 9:00:00 / by David Diez posted in Data Room Virtual global

0 Comments

Muchos son ya los clientes que nos dicen que ofrecemos un excelente servicio de Data Room Virtual, servicio respaldado por los dos años consecutivos en los que hemos sidos nombrados Mejor Data Room Virtual 2013 y 2014 por la publicación independiente Acquisition International.

Desde EthosData agradecemos mucho la confianza de nuestros clientes y sobre todo que vuelvan a trabajar con nosotros ya que el servicio es clave para nosotros.  Pero, ¿qué es para nosotros servicio?

Read More

Octavo consejo sobre contraseñas de un proveedor de Data Room Virtual

29-dic-2014 9:00:00 / by David Diez posted in Dataroom Security, Spain Dataroom, Dataroom password

0 Comments

Como os hemos comentado en anteriores posts, la seguridad y la gestión de las contraseñas es clave para un Dataroom Virtual y cualquier otro proceso.

Read More

Vulnerabilidad Heartbleed: EthosData no ha sido afectado

14-abr-2014 23:34:00 / by David Diez posted in security

0 Comments

La plataforma de dataroom virtual de EthosData no se ha visto afectada por Heartbleed. 

El 7 de Abril se hizo pública la existancia del fallo de seguridad Heartbleed. Heartbleed es una vulnerabilidad que se encuentra en el software OpenSSL.  Este software es utilizado por millones de servidores en el mundos para guardar información confidencial tal como contraseñas y nombres de usuarios.  

HeartBleed Bug hace posible que un posible hacker pueda interceptar y acceder las comunicaciones seguras de una web, suplantando a esa web e incuso robando los datos de log-in de una web. 

Nuestra plataforma no se ha visto afectada y todos nuestros datos y contraseñas han estado en todo momento seguros.  

Sin embargo, recomendamos a aquellos usuarios que utlicen la misma contraseña en EthosData que utilizan en otras web que han sido afectadas que cambien su contraseña.  (video ayuda).

Para más información sobre Heartbleed por favor visite heartbleed.com.

Gracias!

Read More