Ahorra tiempo con tu data room de EthosData:
Establece rutinas, organízate el día y marca los límites. Trabajar desde casa requiere disciplina y organización.
El Data Room Virtual de EthosData ha sido galardonado por múltiples publicaciones especializadas como el mejor proveedor global de VDR. Premios que nos enorgullecen y que, sin duda, son un reflejo de nuestro compromiso continuo por ayudar a nuestros clientes en su día a día, ayudándoles a optimizar su tiempo para que puedan cerrar sus operaciones más rápido. Y es que la seguridad, la facilidad de uso y el servicio personalizado son las características más destacadas de los data room virtuales de EthosData.
Las transacciones de fusiones y adquisiciones (M&A) son operaciones muy complejas. Cientos de documentos a revisar y múltiples partes interesadas. ¿Como podemos optimizarlas? Con un virtual dataroom que aporte la eficacia y la rapidez fundamental para cerrar una operación de forma exitosa.
Las operaciones de fusiones y adquisiciones (M&A) son complejas y la vida del profesional de corporate finance no es fácil. La mayoría de las transacciones de M&A tiene un gran número de participantes con perfil diverso que necesitan acceder a información muy confidencial desde distintos puntos geográficos con sencillez, rapidez y seguridad. En muchos casos, el cierre con éxito de una operación depende de la rapidez y eficacia en hacer llegar la documentación de la transacción a las distintas partes. Esta es una responsabilidad que normalmente cae en los asesores de la transacción, ya sean banqueros de inversión, abogados o auditores. El uso de un data room virtual es clave a la hora de gestionar dicha información y ayudar a que tanto el cliente como sus asesores no se preocupen de su gestión.
Una de las facetas más importantes a la hora de la prepación de un data room virtual es tener una estructuración clara y simple de los pasos a seguir. La pequeña inversión que esto implica puede llegar a ahorrar mucho tiempo en el futuro y a minimizar o eliminar errores potenciales al estructurar el data room.
1) Diseñar la estructura del Data Room
El ciclo comienza con el diseño de la estructura necesaria para acomodar las necesidades del cliente. Esto normalmente se hace durante el Kick-Off Call (llamada de lanzamiento), una simple llamada que tiene lugar entre el equipo de la empresa cliente y el equipo coordinador de la empresa proveedora del dataroom. Durante esta sesión se revelan detalles del acuerdo, tales como su naturaleza y su alcance.
El equipo identifica a las personas autorizadas para hacer cambios administrativos, como:
- Añadir o borrar usuarios
- Tipología de permisos del dataroom
- Manejo de los cuestionarios usando la herramienta Q&A (preguntas y respuestas)
- Otras cuestiones a discutir durante el Kick-Off serían la estructura del índice del Data Room y los diversos niveles de acceso que se conceden a las personas que van a utilizarla
Los Data Room virtuales nacieron por y para servir a las transacciones de fusiones y adquisiciones (M&A). Las fusiones, adquisiciones, rondas de inversión y mercados de capitales son componentes clave de la creación de riqueza y de la economía mundial. Esta actividad es posible gracias al trabajo de asesores, consultores, auditores, y data room virtuales, entre otros.
