EthosData 虚拟数据室 博客

合理选择虚拟数据库(虚拟资料室/虚拟数据室)供应商的五大要素

2017-5-2 9:00:00 / by Tony Riha posted in 虚拟数据库(虚拟资料室/虚拟数据室)

0 Comments

比较、选择各虚拟数据库(虚拟资料室/虚拟数据室)供应商远没有想象中得简单。每个公司都有其独特的设计,用户很难简单的比较、分辨孰优孰劣。为了确保能够选择最适合您本次交易的虚拟数据库(虚拟资料室/虚拟数据室)供应商,您需要从以下五个方面来考虑。

1)  安全性

在这个充斥着网络黑客、盗版猖獗的时代,文件/资料的安全性与保密性是您首先要考虑的问题。在选择虚拟数据库(虚拟资料室/虚拟数据室)供应商时,您所需要哪种等级的安全保障取决于您所从事的行业,不同行业之间的泄露风险是不一样的。然而,这里所说的安全远远不止文件被盗这么简单;它还包括了防火墙、病毒扫描、识别入侵者、以及用户账户安全保障。系统的安全同样包括了员工保密培训、文件传输过程的保障等等。

Read More

创建虚拟数据库(虚拟资料室/虚拟数据室)的五个重点

2017-4-24 9:00:00 / by Tony Riha posted in 虚拟数据库(虚拟资料室/虚拟数据室)

0 Comments

Read More

兼并与收购系列三:尽职调查与资料室

2017-4-1 9:00:00 / by Tony Riha posted in 兼并收购,资料室,保密, 虚拟数据库(虚拟资料室/虚拟数据室)

0 Comments

当资料室都搭建好了后,您就可以进入尽职调查阶段了。与前期过程一样,这取决于是卖方还是买方角度。在兼并与收购系列三中,我们将即从卖方角度也从买方角度出发。

竞争性的交易

在初步计划阶段,卖方需要确认发布给潜在买方的文件,以及发布这些文件的时间和顺序。启动案例,需要授权各方,供应商的管理团队需要为客户开启资料室。在这期间,卖方需要得到虚拟资料室的审计工具。这能帮助您确定哪些用户查看了哪些文件,并考量他们的利益出发点。

交易的沟通

在兼并收购的过程中,需要买方与卖方之间做良好的沟通,尽管传统的信件和电话的方式依然是可行的,越来越多的案例选择资料室来作为沟通的媒介。使用虚拟资料室能带来以下好处:

  • 问答版块能及时解答问题

  • 系统自动生成提醒

  • 每日或每周自动更新

投资银行家通常会协调沟通,根据买方在各阶段的利益提供建议。

意向书

尽职调查的意向书提交之后,就能够安全的在资料室中查看该文件。根据进程,管理员会根据各方利益发放不同级别的文件。

会议

有少数的兼并与收购并不需要安排一系列的会议。通常潜在买家在投标前都会亲自到访观看卖方的生产操作情况。他们也许会需要现场查看一些资料室中的文件,来检测资产数据的准确性,除此之外还会查看一些操作性的报表。

编辑销售购买协议

如果尽职调查的过程顺利进行,同时没有任何法律程序延误此过程,买房和卖方就能够起草销售购买协议。此协议需要提及一下方面:

  • 买价

  • 付款条件

  • 购买日期

  • 员工的处理及补偿计划

  • 资产转移

编辑起草销售购买协议需各方良好的沟通,都能有权查看最后的竞标和决定哪些买家能留下继续竞标。

Read More

虚拟资料室 – 安全的文件共享平台

2017-2-7 9:00:00 / by Tony Riha posted in 虚拟数据库(虚拟资料室/虚拟数据室), 安全,保密, 文件共享

0 Comments

虚拟资料室一直协助收购、公开上市、资产拍卖以及兼并等交易。它在金融领域的广泛运用推动了其在其他领域的发张。公司现在面临的一个越来越严峻的问题是- 我们的文件在办公室内是否安全?就任务严峻的交易而言,如公司资产出售、   兼并与收购,保密性是至关重要的。公司交易秘密和战略性数据如果储存在共享网络上通过邮件传播就过于敏感了。假设如果肯德基的鸡肉秘方是存储在内存驱动器上,或是内部文件共享网络,并且在邮件中转发,那么这个秘方还会是“秘方”吗?这里,我们将看到虚拟资料室是如何代替驱动器、邮件、和内存驱动存储机密信息,同时我们也将解析它给我们带来的风险。

1) 文件资料的可获取性

在过去,交易的参与方会在一个封闭的会议室里呆上几天乃至几周共享机密文件和信息。如果主办公司与大多数潜在买家不在一个城市,交通与住宿费用会非常昂贵。这些都是过去了,现在资料室能为文件共享、设置权限提供一个安全可靠地储藏室。这些资料7天24小时全天候监控,这比文件共享平台和可移动硬盘要方便易行许多。

2) 安全性

在共享网络上储存机密文件或是通过邮件传播都是不安全的,会给您带来一下风险:

  • 商业间谍

  • 黑客

  • 恶意软件和病毒的攻击

  • 意外丢失或删除

  • 截取备份文件或非法访问电子邮件

  • 缺乏控制功能—文件能够打印、转发或复制

有中立的服务商提供的虚拟资料室能够帮助您降低这些风险,战略交易机密泄露的可能性,虚拟数据库能让您完全控制文件,及时用户已将文件下载到他们自己的电脑上。如果一个交易结束,或某用户从一个项目中移除,他桌面上的任何文件都能被远程锁定。

Read More

兼并收购系列2:尽职调查的前期准备与资料室

2017-1-3 9:00:00 / by Tony Riha posted in 兼并收购,资料室,保密, 虚拟数据库(虚拟资料室/虚拟数据室)

0 Comments

一旦您确定了资料室的供应商,交易就进入尽职调查的前期准备阶段。这包括设置好所需的所有设施,以便进行尽职调查、准备文件、以及双方所需的协议。我们需要决定这些是卖方角度还是买方角度。

竞争性销售过程

典型的竞争性销售过程比一次性交易需要做更多的准备。这是因为竞争性的销售过程涉及到更多的买家而不是只有单一的买家。潜在的买家越多,就越需要高度的保密性和安全性。

交易的市场营销

在投资银行家和法律顾问的帮助下,卖方会准备一个信息交换的媒介和备忘录,并提前发送给买方确认。在过去,这是通过创建新的PDF文件。这个方法是有风险的,比如有可能会丢失文件或将文件传递到错误的收件人手上。采用虚拟资料室,卖方能够安全的将文件发送到多个收件者手中,并能够获悉哪些用户查看过该文件。

准备协议

在发布任何文件之前,各方需要签署协议。虚拟资料室提供各种网络设施的管理条约,这些和用户协议将设置在一起。同时,客户需要供应商签署保密协议以保护数据安全。

设置资料室

到了设置虚拟资料室的阶段,卖方和服务提供者会一起决定合适的排版和结构。需要组织信息并有逻辑的编辑成目录,以便买方方便的搜寻资料,鉴定各层级的保密级别。

交易准备

这阶段的尽职调查的过程涉及从买方获取所需的文件并重新分配。在某些情况下,我们需要扫描纸质文件,在其他情况下,我们只用搜集电子版。

计划尽职调查

计划尽职调查的过程涉及到确认发送给买方的文件以及他们的发布顺序。买方成员的用户权限由员工的不同级别来确定,以此来管理个用户的权限级别。用户权限将根据卖方不同的标准来确定。

Read More

社会工程学,最薄弱的一环

2014-2-14 9:25:00 / by Di Wu posted in 虚拟数据室(虚拟资料室), 虚拟数据库(虚拟资料室/虚拟数据室)

0 Comments

Read More

对抗社会工程学的六大建议

2014-1-6 10:55:00 / by Di Wu posted in 虚拟数据库(虚拟资料室/虚拟数据室), 安全,保密

0 Comments

如之前所说,社会工程学是信息安全中最薄弱的一环。

我们的客户经常问我们如何抵抗社会工程学。这里是我们的六点建议:

Read More

结束并不意味着结束,那只是一个开始

2013-9-6 8:37:00 / by Di Wu posted in 虚拟数据库(虚拟资料室/虚拟数据室)

0 Comments

收购国际近期咨询我们,从一个虚拟资料室提供商的角度来看,哪些因素是一个成功的并购重组项目必不可少的?

如果您有兴趣可以读读整片文章,这里我当时提到的一些重点:

  • 参与行政管理,甚至是董事会评价的集成工作

  • 清晰的集成计划作为业务案例的一个关键的组成部分,使得这笔交易更容易进行

Read More

虚拟资料室的应用

2013-8-30 9:28:00 / by Di Wu posted in 虚拟数据库(虚拟资料室/虚拟数据室)

0 Comments

其实之前我们陆陆续续都有提到过相关的内容,虚拟资料室的出现让广大投资人员节省了时间。那么虚拟资料室在应用中起到了什么作用呢?

在交易后期,尽职调查对卖方来说可谓是一个压力巨大的纸张追逐战,卖方必须保证所有与本次交易相关的材料真实可用,买家要确保其支付的价格是合理的,未来的预期是可实现的。

随着虚拟资料室的应用,尽职调查的过程变得越来越简单流畅,开始时间也可以大大提前,运作成本极速缩减。卖方公司可以提早准备未来可能用到的重要信息资料,确保其完整无误。通过虚拟资料室的使用,这个过程更加顺利,也更加便于控制。

Read More

虚拟资料室 -- 走出文件堆 (2)

2013-8-29 7:10:00 / by Di Wu posted in 虚拟数据库(虚拟资料室/虚拟数据室)

0 Comments

继上一篇文章,这里我们再来说说虚拟资料室给用户带来的优势。

节约成本:

虚拟资料室的使用帮助公司节约了人力成本,同时通过记录用户在资料室中的活动,为卖家提供了详细的资料室用数据。通过用户使用报告,卖家可以清楚的了解哪些用户浏览过什么资料,这些信息可以帮助卖家更好的了解自身的长处,同通过这些信息与买方建立更好的合作关系。

Read More