EthosData 虚拟数据室 博客

Di Wu


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虚拟资料室主要用于敏感资料交换

15-2-13 上午9:00 / by Di Wu

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虚拟数据库主要被用于公司间共享机密资料。换句话说,虚拟资料室代表了安全的文件交换系统。过去我们曾多次强调其对文件共享的重要性。以下几点同样证实了虚拟资料室(或虚拟数据库)在公司间共享机密文件的重要意义。

1. 确保文件24小时安全。当文件存放于服务器中,当文件被发送给公司内部或外部的其他用户,甚至当共享文件已经被用户下载至本地桌面,资料室供应商使用的128位或256位文件加密能够确保所有文档一直处于安全状态下。

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加强文件共享的安全性

14-10-3 上午5:28 / by Di Wu

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文件共享的方式多种多样,但并非每种方式都能保证上传内容的安全性。2013年11月,一次数据泄露为某公司造成了1.48亿的损失。近期,1000余家零售商公布其内部信息被泄露。

在竞争激烈的今天,自众多信息中快速准确的找到关键数据决定了项目的成败以及价值。而信息泄露无论给个人还是公司都将造成极大影响。

事实证明,安全的文件共享系统十分重要。近几年,虚拟资料室的应用逐渐被人们接受。用户的正面反馈、系统自身的简洁安全等特质,使得大家对此系统的接受度越来越高。

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虚拟资料室的准备工作

14-10-1 上午2:22 / by Di Wu

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为了节约时间、简化操作流程,我们建议客户在创建资料室之前做好相应的准备工作。14年的专业经验告诉我们,充足的准备工作能够减少后期花在资料室整理中的时间。

1. 了解尽职调查的本质

是一对一的项目还是招标项目?竞标方来自哪里?待售资产的复杂程度?您首先要理清在尽职调查中对方需要的资料信息以及您愿意公开的相关信息。没有提前做准备的结果就是在项目进行中不停增加各种文件。当竞标方或投资方要求查阅其他文档时,您需要先查找、整理相关信息,扫描之后上传。充足的准备可以帮助人们避免这类工作。

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投行从业者在虚拟资料室使用中的重要性

14-9-15 上午3:02 / by Di Wu

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投资银行家在大多数虚拟资料室中占据主导地位,他们连接项目双方,是并购项目的主要发起人。投行从业者往往能够帮助客户创造最大价值,尤其那些在某一领域拥有多年经验的人。我们14年来的经验表明,投行在虚拟资料室中占用主导地位:

1)决定项目启动时间

市场条件影响项目进程。良好的市场环境能够是项目进行的更加顺利。一般来说,当市场趋向悲观时,并购项目进行的较为困难,因为买方往往会严格控制成本。而经验丰富的银行家对市场的变化非常敏感,他们会在最合适的时间启动项目以帮助客户寻求最大利润。

2)建立竞争优势

投资银行会向潜在买家说明投资某一公司的重要性以及优势。因此,他们需要深度了解客户需求,以便更好的评估资产。同时,投行需要尽可能邀请多个潜在买方,只有这样才能实现竞争优势,使项目顺利进行。

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中秋快乐!

14-9-5 上午11:09 / by Di Wu

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一年一度的中秋佳节即将来临,EthosData全体员工在此为大家送上美好的祝福,恭祝大家中秋快乐、合家欢乐,身体健康,万事如意!


中秋节是中国的传统节日,是除春节外有一个合家

团圆的日子。无论您是否有机会回到家人身边与亲人团聚,我们都祝愿您和家人节日快乐。

感谢大家一直以来对我们公司产品的关注,感谢您一直以来对我们公司的支持,感谢您一直以来对我们服务的建议。

祝大家,中秋快乐!

 

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比较不同虚拟资料室:您需要考虑的问题

14-9-3 上午9:43 / by Di Wu

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据数字统计,平均每月有140余人在谷歌中搜索“虚拟资料室对比”。由于供应商较多、选择性较大,不熟悉这一系统的人往往容易被一些细节所诱导;而资深资料室参与者也会受到自身经验的制约。我们也曾经讨论过客户在虚拟资料室选择中常见的误区以及选择供应商时应该考虑的问题。下面,我们来谈一谈比较资料室时比较重要的几个方面:

服务

有些资料室要求用户自己管理,供应商提供相应的在线使用说明。其他服务,如上传文件、设置权限等都需要单独进行收费。

  1. 您的数据室供应商是否会为您指定一个专属客户经理,还是所有问题都会提交给公共客服平台?
  2. 资料室客服是否会帮助您管理资料室,如上传文件、设置用户权限、跟踪用户使用情况;还是您需要自己完成所有工作呢?
  3. 您是否能够通过多种途径联系您的客户经理及其团队,如项目专用邮件、在线沟通工具、电话?这些服务是否能够做到真正意义上的24小时?
  4. 自己管理:系统设置是否足够简单易懂,便于操作?
  5. 实时演示/培训:供应商是否提供实时系统演示或培训?专业资料室会为客户提供实时系统演示及在线培训,确保客户完整了解整个系统。
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管理虚拟资料室:沟通的重要性

14-8-27 上午8:22 / by Di Wu

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使用虚拟资料室,在网络技术的帮助下,用户可以在任何时间任何地点浏览敏感、机密文件;甚至不同用户可以使用不同语言不同系统登录操作。每台计算机安装的操作系统都可能不一样,有的已升级到最新版本而有一部分可能还停留在之前的某一版本。再加上个公司网络设置的条件、速度,防火墙强度等区别,我们如何能保证一切工作能够顺利进行呢?答案就是 - 沟通。下述的6个方面是每个虚拟资料室供应商都应该做到的,以确保项目能够顺利进行:

1. 分清职责

在项目开始之前分清每个人的工作以及所负责的事务,可以减少沟通障碍。虚拟资料室的项目经理应该在项目开始前主动与客户沟通,帮助客户设立资料室的基础构架;帮助客户了解系统的安全性以及操作方式;交换联系方式(电话、电邮、或其他联系方式)。

2. 马上回复

用户没有时间一直追问他们提出的要求是否有人正在执行。当收到用户发来的电邮后,相关工作人员最好在短时间内回复用户,哪怕只是告诉他们我们收到了您的电邮并正在执行相关操作。这样,用户可以放心的去做其他工作。

3. 及时反馈

有些需求需要相对较长的时间来完成。尤其是针对复杂权限的设置,因为此类权限设置往往涉及到大量文件、用户或用户组。作为资料室工作人员,在完成该操作后您需要马上通知用户,让用户知道他提出的需求已经完成。

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怎样做出高质量的虚拟资料室产品演示

14-8-20 上午7:37 / by Di Wu

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过去的14年中我们为客户做了无数的资料室演示。如果您也从事类似的行业,那么您也会需要通过项目演示为潜在客户展示您的产品。演示的方式有很多,有人偏向于面对面的介绍;远距离演示时您可能会用到一些在线屏幕共享工具。无论您选择那种方式,以下几点都是您需要注意的地方:

1. 要热情

演讲者的情绪会对听众造成很大影响。如果您对自己介绍的产品没有感情,不要以为别人不知道,客户很容易从您的语气或肢体语言中感知这一点。您要相信自己正在介绍一个独一无二的产品,您的团队将为客户提供最优质的服务。这种情绪很难用语言去形容或用某种标准去衡量,但是您的客户很容易感觉到。带着良好的态度以及情绪,您本次演示便已成功了一半。

2. 速度要慢

您对自己的产品或技术有着充分的了解,但客户没有。作为虚拟资料室供应商我们每天都在使用自己的系统,不停重复同样的工作。我们通过添加、修改、删除用户,更新用户权限等等常规操作,充分了解每一个功能的运作过程。然而,我们的用户往往第一次使用或了解这个产品。因此,我们需要一步一步慢慢带领他们了解整个系统,就像我们入职时初次参加培训一样。所以我们说,一个优秀的演讲者在介绍己方产品时要控制好语速以及展示流程,以便客户能够更好地吸收所有信息。

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投资方考虑使用虚拟资料室的几大原因

14-8-14 上午8:00 / by Di Wu

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上一篇文章中我们从卖方角度讨论了虚拟资料室的重要性,那么对于投资方来说,使用虚拟资料室又有哪些好处呢?

对于投资方来说:如果您希望在并购项目中尽可能增加己方回报率,我们建议您考虑使用专业虚拟资料室。主要原因如下。

1. 可同时参与不同项目

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为什么说虚拟资料室能够让并购项目变得更简单

14-8-11 上午6:30 / by Di Wu

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我们曾经说过并购重组项目是虚拟资料室存在的关键。为什么虚拟资料室能够让并购项目变得更简单?今天我们从卖方角度来谈一谈。

站在卖方角度:如果您想卖掉公司的部分资产、部分股权、或考虑与其他公司合并,使用虚拟资料室共享文件能够试项目进行的更加顺畅。

1. 安全

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