如果您仍然在使用FTP或者其他网络数据存储系统来发送与工作相关的内容，我们建议您改为使用高效安全的解决方案—虚拟资料室。记得当初您发现FTP时，您认为他是如此一个高技术的功能吗？在网络安全成为人们关注的焦点之前的那些幸福的日子里，FTP是传递大量数据的非常好的方式。但是，FTP技术的使用已经超过40岁了，与现今的技术相比，可谓过时已久。
首先，FTP并不安全
处理公司文件安全是重中之重，老式的FTP方式并不能充分保障客户的信息安全。FTP的设计从未考虑过为数据流通加密，因此FTP很容易被黑客跟踪，成为主要攻击目标。敏感资料常常会被保存在一些通用路径中，如：
人事记录
密码
财务信息
如果贵公司的重要资料，如银行信息，落入其他人手中，修补该漏洞是非常昂贵的 – 而虚拟资料室可以完全避免这种可能性。
FTP服务器通常使用硬编码以及可被重复使用的明文密码。这将使您公司的数据暴露在风险下，很容易为公司带来巨大损失。您完全依赖您的员工人为的保护所有资料。即使您再信任一个人，发生错误也是不可完全避免的。此外，FTP没有提供审计线索，无法记录用户的使用情况。
其次，无法停止单个用户的权限
随着云存储的发展以及各种大文件传输的需要，很多方案被推向市场，如谷歌硬盘，QQ网盘等等。对于非专业人士来说，与家人朋友分享照片等信息非常方便，但这些并不适合储存公司的敏感资料。云技术的同步服务可以使你公司的防火墙形同虚设。
尽管一些存储选项已经引入了额外的安全措施,例如谷歌的两步验证。但是这里仍然有一个关键功能是他们做不到的。当你与他人共享文件时，你所提供的权限无法收到保护或追踪，虽然有密码保护，但有时您也会忘记都分享给了哪些人，且无法追查该部分文件有没有被开放给第三方。
再次，资料室能够降低风险
虚拟资料室为客户提供了一个安全、简单的方式来传递敏感资料。你不仅得到复杂的数据加密,而且也有完全控制你所有的数据权利:
授予特定于用户的访问权限,可以查看、编辑、打印和下载文档基于资历和授权
全面的审计跟踪使用日志
持续的备份,这样可以减少数据损失的风险
远程锁定能力,即使在下载文件
报告功能,审查所有活动
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