在我管理虚拟资料室公司之前，曾参与过许多兼并与收购的案例，这些案子都涉及到各参与方大量的文件共享。那个时候实体的资料室是大多数交易的首要选择，虚拟资料室还十分稀少。我们第一次使用虚拟资料室的时候，其成本大大超出了我们的预期，惊讶于虚拟资料室供应商的收费飞涨，令我们十分不满意。
自那之后发生了许多变化，现在的虚拟资料室定价公开透明，能够为大多数客户接受。
那些都是过去，现在的定价是这样。 虚拟资料室的定价史
早期定价
之前的资料室费用昂贵，定价模糊。按页计价，且费用很高，有时还有大量的隐形成本，比如在项目结束时的项目归档收费，周六日服务费都会使资料室总费用不断增加。资料室的费用是由文件总页数、查看者数量、安全性能、项目时期等决定的。您每个月的基本费用只包括标准服务，其他的额外费用会在项目接近尾声时显现出来。
在虚拟资料室刚刚诞生时，卖方公司和咨询专家都由于以上原因不愿使用虚拟资料室。但自那之后，情况改变了许多。
现代定价结构
定价模型的种类
今天一个声名卓著的虚拟资料室供应商提供公开透明的定价结构以满足客户的需求。现在的定价模型更加简单透明灵活。
固定费用版
这种定价方式主要包括固定的储存空间和使用期限。您并不需要估计您需要多大的空间，您的虚拟资料室供应商会根据过去的经验为您计算所需的储存空间。
灵活费用版
对于小型项目而言，灵活版的收费方式更加适合。我们根据以下标准收取费用：
1） 根据所用空间、总页数
2） 根据项目期限
选择那个方案呢？
那么您将如何根据您的具体需要选择适合的虚拟资料室呢？
找到一位由兼并收购专家组成的虚拟资料室供应商，他们能明白您的需要和具体行业为您提供服务。
并且要选择一套灵活的方案，如果有任何法律问题，要能够及时的暂停项目。
必须保证您同意透明定价的条款，防止问题出现。不论产品和服务有多好，如果服务商定价不公开透明，都不能成为您团队的一部分。
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