继上一篇文章，这里我们再来说说虚拟资料室给用户带来的优势。
节约成本：
虚拟资料室的使用帮助公司节约了人力成本，同时通过记录用户在资料室中的活动，为卖家提供了详细的资料室用数据。通过用户使用报告，卖家可以清楚的了解哪些用户浏览过什么资料，这些信息可以帮助卖家更好的了解自身的长处，同通过这些信息与买方建立更好的合作关系。
信息安全：
并购重组等金融项目往往涉及到很多敏感材料，卖方公司如何能确保信息不会被泄露呢？有人会选择单独空出一间办公室作为阅读材料之用，所有人员都必须在相关职员的陪同下前往查阅，不得将资料带出。为此我们询问了一些曾参与过不同项目的用户。不少用户的反馈是，他们回带公司里记忆力最好的人去，几个小时的时间足够他们记住想知道的信息。而且陪同人员不可能一刻不离的跟着你，时间长了，大家比较熟悉之后会随意很多。可见，这样做得到的心理作用比实际效用大得多。
那么虚拟资料室呢？卖方可以根据不同参与者的实际情况控制打印或复制的权限，这样可以使卖方保留相关信息直到他们认为可以公布。同样的，如果卖方想终止与某个特定买方的合作，只要取消其对虚拟资料室的访问权限就可以了。
还有很重要的一点就是，虚拟资料室可以提供信息披露记录，这项功能在发生诉讼或卖方需要证明适当的信息确实被批量或涉及敏感信息是否被滥用的时候，是非常有利的证据。
提高效率：
对于买方来说，7天24小时全天候开放的虚拟资料室能够使整个交易流程更加流畅。他们可以随时随地获得所需资料，工作起来更加得心应手。
想像一下，在没有虚拟资料室的情况下，买方公司要派遣顾问、律师、财务专员等一队人马驻扎到对方公司收集资料。短的几个礼拜，长的要几个月。而虚拟资料室则免去了这方面的顾虑，投资团队的所有成员可以同时登录系统查阅自己所负责领域的相关内容，互不干扰。项目成熟后，只需要派出一个领导团队进行短期实地考察便可以了。
网络为本的资料室更带有搜索功能，用户可以通过搜索关键字来寻找相关信息。比起在文件山中手动翻查所需资料可方便多了。
尽职调查是并购重组项目的核心，决定了项目的成败，绝大多数失败的案例都是由于没有重视尽职调查而造成的。随着全球一体化的发展，国与国的界限越来越模糊，这样，虚拟资料室便为投资双方提供了高效率的服务。
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