用户使用报告的隐形优势

虚拟资料室方便、安全的特点使其受到专业人士的广泛喜爱，无论是收购、融资、资产抛售，甚至于房地产企业都倾向使用专业资料室来分享文件。

如果您经常使用虚拟数据室，并且对其各个功能都有所了解的话，您应该知道数据室除安全外还有一个很大的优点 — 通过用户在资料室中的使用情况了解他们最感兴趣的话题。有了这些‘情报’您可以在谈判中占主导地位。

相关信息收集

在项目使用中我们发现，很多管理员，哪怕是经常使用资料室的客户，对这些功能的了解也不多。换句话说，很多有用的功能现在还处于未被管理员发现的状态。那么，虚拟资料室怎样收集这些信息呢？

• 在报告中评估买方的兴趣所在
• 审计跟踪

这里我们将一个一个说明

1) 评估买方兴趣所在

虚拟资料室的跟踪、报告功能为管理员提供了所有用户在资料室中的活动，管理员通过对各相关报告的查阅和总结可以很清楚的了解每一个用户的相关活动。

• 登录报告 – 登录报告给您提供了一个详细的列表，里面包括这一段时间内都有哪些用户登录了您的项目，具体哪天登录的，在什么时间段登录等等。对比用户登录时间以及您添加新文件的记录，您可以清楚知道谁对此项目最感兴趣，每次有了新的信息都及时去看。
• 文件查阅记录 – : 这里，管理员可以看到谁在哪一天、哪个时间查看了哪些文件。这样那您就可以知道谁查阅了最多文件，都是哪些资料等等。这样，您可以大概了解此客户的关注点，比如：您在项目中新增了一些财务方面的文档：

通过以上所提到的项目报告，您会发现一些用户登录、查阅或打印了某些资料。当他们总结了相关信息后，另一位资历较深的用户登录了项目着重查看了某几份文件。
这里您便可以知道该公司的管理人员对您新添加的信息很感兴趣。于之相对的，如果一个公司只是用了大概5分钟浏览了文件标题，则说明这些信息不是他们关注的重点。

由此可见，用户在资料室中的活动有助于您决定是否需要向他们开放更详细的资料。如果大部分用户都对某些材料表现出了浓厚的兴趣，那么为了让项目更加顺利的完成，您可能需要额外增添一些相关内容。

2) 审计跟踪

在这些天的诉讼结束一切,打破了所谓的“链证据”可能导致代价高昂的诉讼,所以保护公司从错误中可以产生纠纷是很重要的。虚拟数据室提供真实交易情报在形式的一个全面的审计跟踪生成一个受控的环境中。他们通过提供报告显示访问某些文件,自认为他们和他们是否被下载、复制、印刷或与他人共享。在许多地方,这可以作为至关重要的证据在发生法律纠纷发生时帮管理员解决问题。

它也必须有一个可追溯记录的所有交互有关文件,因为在发生争端任何一方可能被要求提供证据的问题问和回答给定。一个全面的问答模块很容易下载作为一个用户友好的报告,它可以保留记录用途符合法律要求的协议。

如今市场上的虚拟资料室供应商越来越多,所以确保你选择正确的服务提供者通过聚焦你的比较研究的5个关键元素在我们早先的帖子- 5因素比较虚拟数据库提供商。充分利用你的虚拟数据库的经验和特性提供您的服务提供者和使用者的利益他们的最大潜能。

律要求的协议。 如今市场上的虚拟资料室供应商越来越多,所以确保你选择正确的服务提供者通过聚焦你的比较研究的5个关键元素在我们早先的帖子- 5因素比较虚拟数据库提供商。充分利用你的虚拟数据库的经验和特性提供您的服务提供者和使用者的利益他们的最大潜能。

{{cta(‘1ae70c81-4159-4efc-a504-55b64e06d8ff’)}}