虚拟资料室在兼并收购的每个阶段都起到非常重要的作用，从初始准备阶段到一个案例成功结束。在一系列的博文中，我们会逐一提到兼并收购中的不同阶段，帮助您理解我们的虚拟资料室是如何精简兼并收购中尽职调查的过程。现实中，不是每个案例都会成功，然而，据福布斯杂志报道，整体而言大约有50%成功的机率，这主要是因为那些被收购的公司在书面文件中看起来比实际中运营状况要好。这就需要更强大的尽职调查，而这只有处理好兼并收购的全过程。

创建案例基础设施平台

兼并收购准备过程中的第一步就是决定各方的尽职调查活动将在哪里进行。这是至关重要的，因为大多数的交易需要高度安全性和保密性。要想兼并收购活动获得成功，这些组织需要各方的大量信息必须确保资料文件不会被泄露出去。各方通常会选择一个实体的或虚拟的资料室来安全快捷的储存所有数据。

任命咨询顾问

大多数的业主在兼并收购上并没有经验。兼并与收购是一个非常复杂的过程，需要强大的顾问团队才能实现最佳效果。 这个顾问团队通常由以下人员组成：

  • 法律顾问：通常由客户方派出，工作仔细、结果导向、并且经验丰富的律师。

  • 财务顾问：多数兼并与收购的案例都需要一个会计和税务顾问，因为合并或出售一个公司涉及许多税务影响。公司也会需要财务方面的专业人士，比如投资银行家和其他咨询人员组成咨询团队。

  • 中介：除非业主在高端谈判方面有大量经验，否则一个代表各方的中立中介机构是非常必要的。

  • 战略顾问：不能因为买方了解这个行业就认为它能够评估公司的中期战略。如果想要案件获得最后的成功，需由这方面的分析专家进行战略性尽职调查。

每个专家都必须能过获取安全的信息，而虚拟资料室对他们而言就是最灵活的选择之一。

供应商的选择

要想成功的实现兼并收购，为不同的基础设施选择合适的供应商是至关重要的。现在大部分实体资料室都被虚拟资料室取代，选择虚拟资料室能够更好地达成交易。选择虚拟资料室的提供者，以下几点必须列入考虑范围：

  • 安全性

  • 成本

  • 服务水平

  • 声誉&稳定性

  • 可靠地平台

平台提供

一旦找到了一个合适的供应商，您就可以联系虚拟资料室的协调员，设计资料室结构。根据不同的资料源，资料室结构会有很大不同。但是核心活动就是评估买方和卖方的商业目标。不论涉及怎样的程序，任命一个经验丰富的协调员，帮助上传文件、编辑文件目录、鉴定文件权限以及设置用户权限，能使您的工作更加轻松。

当初步准备阶段结束后，各方就能继续尽职调查，鉴定金融稳定性、品牌价值以及资产价值。

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