我们曾经说过并购重组项目是虚拟资料室存在的关键。为什么虚拟资料室能够让并购项目变得更简单？今天我们从卖方角度来谈一谈。
站在卖方角度：如果您想卖掉公司的部分资产、部分股权、或考虑与其他公司合并，使用虚拟资料室共享文件能够试项目进行的更加顺畅。
1. 安全
安全性是虚拟资料室服务的核心，客户选用虚拟资料室的目的也是为了更好地保护己方的文件资料。传统的实体数据室也是为了保护文件不被泄露而存在的。过去，人们选择限制人员数量、浏览时间以及不许外带等方式保护文档资料。然而这种方式并非绝对安全。很多公司会发现文件缺失，缺无法确定责任人。相反，专业虚拟资料室使用的256位加密，绝对保证系统安全。
2. 边际成本为零
无论是十个用户还是一百个用户，建立虚拟资料室的成本是不变的。相反，传统的纸质资料室需要提前预订办公室、预约办公时间。如果临时增加投资方则需重新安排。项目每延长一天对于卖方公司来说就意味着一笔开支。
3. 项目即时开通
当项目双方有意向进一步发展，卖方只需要将投资方用户的电邮地址加入系统，设置好相关权限（如添加水印或限制打印权限等）便可向用户发送邀请，用户可直接开始使用。
4. 避免法律纠纷
使用虚拟资料室，用户在项目中的所有活动都将被记录（从账号开通到项目结束），可谓100%透明。翻查旧档案我们可以发现，许多法律纠纷的起因是投资方觉得卖方对其隐藏了某部分资料。而使用虚拟资料室，系统可以记录所有上传的文件，以及用户登录、下载、浏览文件的次数。这一重要佐证极大减少了潜在法律纠纷的产生。
5. All questions and answers happen in one place
项目进行过程中，投资方可能会对某部分信息提出一些疑问。电邮沟通可以帮助我们解决一部分问题，但在收件箱中翻查历史邮件的确让人头疼。虚拟资料室会记录所有问题以及相关答案，管理员可以在第一时间看到所有历史记录以及新提出的问题。
6. 专业项目经理帮您管理资料了事
并非每个虚拟资料室供应商都提供项目管理服务，许多客户为了缩减成本都选择自己管理数据室。为什么专业项目经理的帮助至关重要？想像一下，律师、顾问或公司秘书不再需要登录资料室上传10,450个文档、添加16个新用户并分别编入5个不同的用户组、在为其开放不同权限并反复检查权限是否正确。如果所有这些工作都由专业项目经理及其团队为您处理，您每天可以节省2-4个小时去做其他更重要的工作。
7. 简单方便
您可以在新加坡通过网站登录如dataroom.ethosdata.com这样的网站，花30分钟时间将您过去10年的资料全部上传。再用10分钟的时间给来自澳大利亚、印度、加拿大、中国、英国的投资人设置权限发送邀请。之后您只需要实时观察项目报告，查看各用户在系统中的浏览行为直至项目结束。有什么能够比这更简单方便呢？
