Manhãs bem cedo. Noites bem tarde. Muita correria entre esse tempo… A vida de administrar uma Startup!
Tendo fundado eu mesmo a EthosData em 2007 e apoiado o crescimento intenso de startups a partir da condução do Startupbootcamp Fintech em Londres, posso dizer com segurança que conheço os diferentes estágios de crescimento de uma startup. Tenho passado por eles nos útimos 12 anos!
Também posso dizer o que você provavelmente já sabe: construir uma startup com potencial de crescimento é difícil. Você precisa validar seu produto/serviço, formar uma grande equipe e obter financiamento certo. Tudo isso a uma velocidade vertiginosa e com números cada vez maiores de oportunidades para capturar e disparar para se estabelecer.
Enquanto você se concentra nessas áreas-chave, você precisa ter um foco implacável, executar com organização e administração de mais alta classe e compartilhar informações com várias pessoas de maneira rápida e segura.
Tudo isso é onde eu acredito que os Data Rooms Virtuais se tornam tão úteis para startups.
Por quê?
Nós trabalhamos com uma séria de startups na EthosData e, apesar de sua forma, tamanho ou estágio, todas passam por eventos e atividades importantes de vida semelhantes. É apenas seu sucesso que determina a frequência com que eles passam por isso.
Alguns desses eventos incluem:
- Fundraising
- Lançar novas parcerias
- Realizar aquisições
- Se comunicar com membros do conselho, conselheiros e investidores
- Trabalhar em projetos especiais
Todo isso requer que a startup compartilhe documentos e informações entre várias partes, tanto interna quanto externamente. Esta documentação é normalmente muito sensível e contém informações não devem nunca ser acessadas por concorrentes ou pelo público em geral. É aqui que um Data Room Virtual entra.
Um bom VDR se tornará o armazenamento central de longo prazo para todas as informações de sua startup. Ele permitirá que você compartilhe informações facilmente, controle quem pode acessá-las e o que podem fazer com o documento, e ver quando e como as pessoas estão interagindo com seus arquivos.
Algumas startups podem usar sites básicos de compartilhamento de arquivos para isso. No entanto, eles não são adequados para o propósito, e, por consequência, o deixarão exposto e desorganizado – em última instancia, custando-lhe tempo, dinheiro e até mesmo vazamento de informações no futuro. Coisa que você simplesmente não pode pagar.
Pode ser bom usar Dropbox para compartilhar 3 documentos, mas, à medida que você adiciona mais arquivos e precisa ter permissões diferentes para diferentes partes, as coisas ficarão complicadas. Enquanto isso, durante um processo de Due Diligence, se você compartilhar informações altamente confidenciais com investidores via Dropbox ou Google Drive, você parecerá, na melhor das hipóteses, ingênuo, na pior das hipóteses, burro.
Em contraste, um Data Room Virtual permite que você controle o que qualquer pessoa faz com o documento. Você pode manter todos os arquivos protegidos com senhas, marcas d’água personalizadas e NDA’s personalizáveis, restringir a impressão e até mesmo revogar o acesso ou excluir remotamente um arquivo após alguém acessá-lo. Tudo isso é impossível em sites de compartilhamento simples de arquivos.
Falando por experiência
Muito do mencionado acima é o motivo pelo qual o banco digital OakNorth usa EthosData desde que seus fundadores (Rishi Khosla e Joel Perlman) iniciaram a empresa em 2015.
OakNorth é uma startup líder em serviços financeiros. Eles garantiram US$ 440 milhões em uma rodada de investimentos liderada pela SoftBank. Foi uma arrecadação que avaliou a startup em US$2.8 bilhões e a tornou o grupo fintech privado mais valioso da Europa.
Eles arrecadaram mais de US$ 1 bilhão de empresas como Softbank, Clermont Group, DBI (um dos principais bancos de Singapura), Indiabulls e Toscafund Asset Management, usando um Data Room Virtual EthosData para cada uma de suas rodadas.
Não é apenas em eventos de fundraising que a equipe OakNorth recorreu ao nosso serviço de Data Room. Eles usam nosso serviço quando precisam compartilhar atualizações confidenciais com seu Conselho e acionistas, ou trabalhar em IP e outros projetos especiais.
Saber quando (e como) investidores em potencial visualizaram seus documentos permitiu que a OakNorth avaliasse o interesse rapidamente e, portanto, trabalhasse de maneira mais inteligente e direcionada. Enquanto isso, ter um Data Room central de onde eles podem compartilhar atualizações detalhadas para os investidores existentes permitiu uma comunicação mais rápida e eficaz.
Em suma, nosso Data Room tornaram a vida deles mais simples e seus documentos mais seguros.
Olhando para frente
Os Data Rooms estão agora mais acessíveis e com melhor valor do que nunca. Eles podem agilizar o trabalho e comunicação e trazer estrutura para a sua empresa. Qual startup não quer essas coisas?
Se você quiser saber mais sobre como apoiamos a OakNorth, ou como a EthosData pode ajudar sua startup, entre em contato comigo ou com qualquer pessoa da equipe EthosData!
