En numerosos post anteriores, hemos explicado como los Data Room Virtuales están convirtiéndose en estándar en la mayoría de las transacciones y los múltiples beneficios que ofrecen frente a los Data Room físicos. Para los usuarios avanzados, estos beneficios van más allá de la seguridad, la organización y la velocidad en organizar una transacción. Muchos de nuestros clientes nos dicen que ellos usan datarooms para mejorar los resultados de la operación, optimizar la gestión de tiempos, conocer el interés de los licitadores, pudiendo ayudar a aumentar el valor de la transacción. Aquí les explicamos tres de las maneras para poder conseguirlo:
1) Aumento del universo de posibles inversores/compradores
Un Data Room Virtual permitirá ampliar facilmente el universo de posibles inversores/compradores, lo cual significa poder aumentar la presión negociadora y un posible mejor resultado de la transacción.
- Pueden participar involucrados múltiples licitadores e inversores sin las limitaciones de un Data Room físico. De hecho, pueden configurarse los controles de seguridad de forma que nunca se sepa quién más está en el Data Room virtual al mismo tiempo.
- El acceso a los datos sobrepasa las fronteras de los países, eliminando los gastos e inconvenientes de viajar y la necesidad de copiar y distribuir documentación confidencial.
- Añadir participantes es inmediato, simple y sin coste adicional.
De todo esto se desprende que su transacción no tendrá limitaciones debido a problemas complejos de acceso y podrá abrirse a todos los clientes potenciales que sean necesario.
2) Evaluación del nivel de interés
Las opciones de generar informes del Data Room Virtual le permite evaluar el nivel de interés entre los licitadores y usuarios. Esto le ayuda a entender los razonamientos que hay detrás de algunas peticiones y a identificar cuáles son las partes a las que enfocarse para desarrollar una relación. Incluso puede afectar el precio final, ya que durante las negociaciones tendrá una visión profunda del proyecto.
Las opciones de generar informes también permiten obtener información en tiempo real de los inicios de sesión de los usuarios; podrá saber de una ojeada cuánto tiempo los licitadores están trabajando en el dataroom, qué documentos están viendo y durante cuánto tiempo – y por supuesto quien no se ha tomado la molestia de entrar.
Los informes detallados también le puede ayudar para evaluar el nivel de interés de los licitadores mostrándole que tipo de usuarios están accediendo al documento. Podrá determinar si son altos ejecutivos que podrían influir en la oferta, o simplemente administrativos recopilando información para sus informes.
3) Personalización de los permisos de acceso
La facilidad de personalizar el acceso a su Data Room permite proteger sus intereses de revelar cierta información cómo y cuándo esté listo para hacerlo.
Por ejemplo:
- Puede elegir hacer secciones específicas sólo para licitadores que hayan mostrado un cierto nivel de interés.
- Cuando las negociaciones con los principales candidatos estén en una etapa más avanzada, puede ser que necesite proporcionar acceso a datos adicionales sólo para esos licitadores.
- Puede proteger información crucial para su negocio en contra del abuso de posibles partes que dicen ser licitadores para obtener acceso a los datos, o de quienes no tienen éxito en el resultado de la oferta.
La opción de personalizar su Data Room Virtual hace posible garantizar el acceso a una selección de licitadores sólo por un tiempo limitado, con derechos específicos tales como sólo lectura para evitar descargas, impresiones o copias. Esto es esencial en situaciones donde una fusión es hostil, o donde la mayor parte de los participantes son competidores o proveedores.
Estos son algunos de los ejemplos de cómo un usuario experto de Data Room puede utilizar las estas funciones para elevar el valor de una transacción. Nosotros siempre recomendamos preguntar a su coordinador del Data Room para saber trucos y consejos.
