Virtual Data Room Blog

关于密码设定(不只针对虚拟资料室)

您现在有多少不同的密码?最后一次修改密码是什么时候?您是不是还在用名字、生日、电话号码等作为密码?随着网络的发展,我们日常使用的密码数量也越来越多。设定一个简单好记的密码对每个人来说都非常重要。当然,对于使用虚拟资料室的人来说,密码的安全性更加重要。为了加强密码破译难度,您设置数据室登录密码时常常看到不同的条件,如:密码长度、大小写、包含数字等等。人们不只一次的强调密码安全的重要性。以下是我们为客户选出的相对重要的信息:   设置安全系数高的密码: 越长的密码越难被破译。从排列组合的角度看,每增加一位,密码的安全性都将提高10%。这也就是为什么绝大部分密码会设定最少数值。当然,这并不意味着越长越好。过长的密码不但难记且容易出错。同时,一个好的密码应该包含字母和数字,字母则以大小写同时存在为宜。 千万不要用电话号码、生日、纪念日等容易被人猜到的数字作为密码。此外,不要使用单一的密码,要多个密码同时使用才能将损失降到最小。   一些关于密码的小建议: 1. 可以选择可信的密码生成系统为您自动生成密码。这类密码通常包含大小写字母、数字、特殊符号,并有一定长度,安全性极高。唯一的缺点是不容易记。 2. 想一句只对你自己有意义的话,并从中选择合适的字词作为密码。当然,别忘了区分大小写字母以及穿插数字或特殊字符。

By |2023-08-16T17:49:31+00:00August 16th, 2013|Blogs|

使用虚拟资料室会给律师带来哪些好处

虚拟资料室在并购重组项目中为律师带来的好处有哪些呢?律师在并购项目中的作用越来越重要,现如今律师已深入到了项目的每一个角落。例如监督整个尽职调查过程,帮助客户明确并实现目标等等,都需要随时随地能够查阅所有相关文件资料。 这里我们想强调以下几点: – 全球各地随意访问 参与并购重组项目常常意味着无穷无尽的资料查阅。人们想到的往往是一个严格管理的档案室,持续的夜间加班或周末赶工。使用虚拟资料室,您能够根据自身需求调整工作时间,抛开时间、地点,只要您需要便可登录。与此同时,用户资料的安全性得到了保证,您不再需要发送电子邮件或随身携带移动U盘。

By |2023-08-17T07:16:42+00:00August 6th, 2013|Blogs|

Availability Explained – Data Room Perspective

A virtual data room should provide 24/7 availability.  Important transactions such as M&As and IPOs operate according to strict timetables, and delays can result in major problems and added expense for the parties involved. Any respectable virtual data room platform has to be designed to accommodate the fact that deals are done around the world and around the clock. . This means high availability is crucial, and asking the right

By |2023-08-17T07:19:35+00:00August 5th, 2013|Blogs|

EthosData成为Sungard优秀案例

在分享如何选择优秀虚拟资料室的同时,我们为大家带了一个好消息。SunGard,一个全球领先的安全基础设施提供商,已经选择了EthosData为其优秀案例,讨论我们的新基础设施、服务和安全级别。 正如Sungard所说,由于快速增长的需要,我们决定升级我们的基础设施。 茁壮成长的国际虚拟资料室供应商EthosData需要一个能够伴随其不断增长的客户需求而迅速扩大规模的IT环境。对于客户群体包括世界各大银行、律师事务所、会计事务所、投资集团和蓝筹股公司的EthosData来说,系统的安全性与灵活性至关重要。

By |2023-08-17T07:27:33+00:00August 2nd, 2013|Blogs|

How can law firms benefit from using Virtual Data Rooms

Virtual data rooms can be very helpful for lawyers participating in M&A transactions.  The role of corporate law firms’ M&A departments in corporate transactions (M&A, IPOs, refinancing) has changed dramatically in the last years with lawyers now getting involved in every aspect of the transaction. From overseeing the due diligence process through to guiding their clients in the achievement of their business objectives, the work

By |2023-08-17T07:45:38+00:00July 12th, 2013|Blogs|

EthosData荣获印度年度优秀虚拟资料室,并被评为英国资料室后起之秀

EthosData虚拟资料室在全球知名杂志Acquisition International的2013年全球并购评奖中被评为“印度年度优秀虚拟资料室”以及“英国虚拟资料室后起之秀”。 2013年国际全球评奖活动主要为了表彰和纪念并购交易过程中各界参与者的成就及其对全球范围内并购交易所做出的贡献。该奖项肯定了投资者、顾问以及专业服务公司在并购项目中所做出的贡献,并肯定了他们的专业。 全球并购授予了我们两项荣誉,分别是“英国虚拟资料室后起之秀”以及“印度年度优秀虚拟资料室”。该奖项从侧面证明了EthosData对客户的承诺:提供快速、安全的服务。这里我们尤其要感谢EthosData的各位专业项目协调员,没有你们的专业服务及团结合作,我们不可能有今天的成就。

By |2023-08-17T07:20:45+00:00July 5th, 2013|Blogs|

Data Room Virtual: Desde la originación al cierre de la transacción

Los data rooms virtuales están diseñados para facilitar los procesos corporaticos tales tales como fusiones, adquisiciones y otras transacciones de gran importancia.  El obejtivo de un buen data room es hacer que el usuario dedique el menos tiempo posible a labores de administracion como preparar documentos, organizar reuniontes, etc.  Los siguiente 7 puntos explican como el data room virtual de EthosData puede ser de gran

By |2023-08-17T07:23:02+00:00July 4th, 2013|Blogs|

Good to know we’re getting it right – Best Virtual Dataroom Provider

We are very happy to hear that the readers of Acquisition International have recognized our virtual data room service quality by naming us “Virtual Data Room provider of the year in India” and “Virtual Data Room Rising Star- UK” in Acquisition International’s 2013 M&A awards. Acquisition International’s 2013 M&A awards celebrate excellence and commemorate the achievements and hard-work of all those involved in seeing a

By |2023-08-17T07:23:29+00:00July 4th, 2013|Blogs|

文档安全制度,学自虚拟资料室供应商

作为一个领先的虚拟数据室供应商,我们知道如何保护你的机密信息.有些人把虚拟资料室当作一个敏感信息共享的平台,如并购或IPO交易时的信息传输。而有些人将其广泛的适用于所有内部文件管理。许多企业客户清楚的意识到,尽管他们的资料已存放在了一个安全的虚拟资料室中,他们仍然对其拥有很有限的控制力,因为仍然有很多资料被保存在了用户的电子邮件、网络、硬盘或桌面上。在过去的几年里,越来越多的客户要求我们分享文件保护的经验,其实,一个完整的文档安全制度可以给您提供很大的帮助。 认识风险 商务人士经常惊讶地学习如何开放他们的机密数据是风险。当一个公司是在制备过程中一个合同或预算,无论是日常操作或交易的合并或收购等,不同的员工通常工作在文档。人们很容易忘记,信息你工作非常努力保护存储在多个不安全的地方,包括: 内部的电子邮件消息发送给员工参与创建文档 在附件的电子邮件消息,在电脑的发送者和接收者都 在服务器属于邮件主机提供商,特别是当使用基于网络的电子邮件 在硬盘上的文件工作的人 在公司服务器上,如果文件进行访问的其他方,以及在服务器备份媒体可以离线存储 在便携式媒体如闪存驱动器、光盘或其他外部媒体,通常运输的目的 信息包含在这些临时文件可能不是最终版本,但它可以造成伤害如果是在一个不完整的泄漏甚至格式。

By |2023-08-16T17:51:21+00:00June 27th, 2013|Blogs|