在我管理虚拟资料室公司之前，曾参与过许多兼并与收购的案例，这些案子都涉及到各参与方大量的文件共享。那个时候实体的资料室是大多数交易的首要选择，虚拟资料室还十分稀少。我们第一次使用虚拟资料室的时候，其成本大大超出了我们的预期，惊讶于虚拟资料室供应商的收费飞涨，令我们十分不满意。 自那之后发生了许多变化，现在的虚拟资料室定价公开透明，能够为大多数客户接受。 那些都是过去，现在的定价是这样。 虚拟资料室的定价史 早期定价 之前的资料室费用昂贵，定价模糊。按页计价，且费用很高，有时还有大量的隐形成本，比如在项目结束时的项目归档收费，周六日服务费都会使资料室总费用不断增加。资料室的费用是由文件总页数、查看者数量、安全性能、项目时期等决定的。您每个月的基本费用只包括标准服务，其他的额外费用会在项目接近尾声时显现出来。 在虚拟资料室刚刚诞生时，卖方公司和咨询专家都由于以上原因不愿使用虚拟资料室。但自那之后，情况改变了许多。
虚拟资料室在过去的10年间变化很大。从稀有商品变为了一种必需品。在过去看来非常复杂的文件共享，如今也可以被广泛应用，甚至以一个相对较低的成本创建属于自己的资料室。 我们提到了很多关于如何正确分辨专业虚拟资料室供应商以及一些简单但危险的解决方案，但是我们很少说道有关于服务方面的问题。在众多商家中区分专业、安全的虚拟资料室供应商并不是一件容易的事。 除了技术之外，如果虚拟资料室供应商想在众多竞争者中脱颖而出并一直发展下去，优质的服务也是不可缺少的。服务绝对不是一项“可额外选择”的附加项，它应该作为一项基础服务包含于基础费用中。拿并购重组项目来说，所有参与者都承受着时间与资源的压力，一个专业的虚拟资料室客服人员可有效帮助用户在最短的时间内完成复杂的工作。
Virtual Datarooms have changed a lot in the last 10 years. From rarity to almost commodity. Something that was very complicated now seems much easier with the wide availability of file sharing and also the creation of cheap providers that define themselves as datarooms.
EthosData花了近两年的时间所打造的全新的虚拟资料室系统已经完成。 我们会在接下来的几周时间里给大家提供更多详细信息。但是作为一个开始，我们已经成功启用了这个全新的系统并将所有现行项目复制到了新的平台上。值得我们骄傲的是，截至目前我们所得到的反馈都是非常积极的。
Nuestra nueva plataforma de dataroom es ya una realidad.
EthosData has been very busy building our new virtual dataroom platform.
“作为一个虚拟资料室的供应商您是如何销毁文件的呢？当我想删除文件时又该怎么做呢？” 一个客户曾想我们提出以上的问题。 现在我们将主要聚焦在第二个问题上，并从一个长远的角度给您提供一些深入的分析。 我们要明白的第一件事情就是“删除键“是远远不够的。
So, as we discussed, social engineering is usually the weakest link in document and IT security. Our virtual dataroom clients frequently ask us for advice or best practices to fight social engineering. Here are the top 6 we tell them: 1.Protect Your Passwords This sounds like a no-brainer, but it’s not as straightforward as it sounds. People regularly give out passwords without realizing it, for
Social engineering is probably the biggest threat for your confidential information. We as dataroom providers spend a very significant amount of time making sure that our professionals are well versed in the tricks that can take down the most secure systems.
