文件共享的方式多种多样，但并非每种方式都能保证上传内容的安全性。2013年11月，一次数据泄露为某公司造成了1.48亿的损失。近期，1000余家零售商公布其内部信息被泄露。 在竞争激烈的今天，自众多信息中快速准确的找到关键数据决定了项目的成败以及价值。而信息泄露无论给个人还是公司都将造成极大影响。 事实证明，安全的文件共享系统十分重要。近几年，虚拟资料室的应用逐渐被人们接受。用户的正面反馈、系统自身的简洁安全等特质，使得大家对此系统的接受度越来越高。

为了节约时间、简化操作流程，我们建议客户在创建资料室之前做好相应的准备工作。14年的专业经验告诉我们，充足的准备工作能够减少后期花在资料室整理中的时间。 1. 了解尽职调查的本质 是一对一的项目还是招标项目？竞标方来自哪里？待售资产的复杂程度？您首先要理清在尽职调查中对方需要的资料信息以及您愿意公开的相关信息。没有提前做准备的结果就是在项目进行中不停增加各种文件。当竞标方或投资方要求查阅其他文档时，您需要先查找、整理相关信息，扫描之后上传。充足的准备可以帮助人们避免这类工作。

If you are working with a Virtual Data Room provider that offers you a dedicated team for your Data Room then you have a huge advantage. The question however is do you need to pay extra to get the privilege of the team’s support? At EthosData, we consider ourselves a service business, not just a technology company. Here are service related questions you should be

There are several file sharing methods, but not all offer intensive data protection. In November of 2013, a data breach cost Target $148 million. Recently, 1,000 retailers, including brands like Home Depot, have reported similar breaches.

What kind of file sharing solutions are you using? Are you sharing your personal videos, movies and photos or are you sharing highly confidential proprietary information? Your requirement determines whether the solution you should consider is secured or unsecured.

You must prepare your company’s Virtual Data Rooms in advance so that the virtual data room is effectively organized, easy to follow and simpler to manage.Do all the hard work upfront if you want to avoid overwhelm later. Our 14 years of experience in the industry enables us to make the following recommendations:

In past post, we have discussed how the use of data rooms in the UAE has increased in the recent years as the Middle East has increased its weight in the global M&A market. We have been providing Virtual Data Room services in the Middle East for quite a while now, for companies in Dubai, Turkey and Israel and we are seeing a lot of

投资银行家在大多数虚拟资料室中占据主导地位，他们连接项目双方，是并购项目的主要发起人。投行从业者往往能够帮助客户创造最大价值，尤其那些在某一领域拥有多年经验的人。我们14年来的经验表明，投行在虚拟资料室中占用主导地位： 1）决定项目启动时间 市场条件影响项目进程。良好的市场环境能够是项目进行的更加顺利。一般来说，当市场趋向悲观时，并购项目进行的较为困难，因为买方往往会严格控制成本。而经验丰富的银行家对市场的变化非常敏感，他们会在最合适的时间启动项目以帮助客户寻求最大利润。 2）建立竞争优势 投资银行会向潜在买家说明投资某一公司的重要性以及优势。因此，他们需要深度了解客户需求，以便更好的评估资产。同时，投行需要尽可能邀请多个潜在买方，只有这样才能实现竞争优势，使项目顺利进行。

一年一度的中秋佳节即将来临，EthosData全体员工在此为大家送上美好的祝福，恭祝大家中秋快乐、合家欢乐，身体健康，万事如意！ 中秋节是中国的传统节日，是除春节外有一个合家 团圆的日子。无论您是否有机会回到家人身边与亲人团聚，我们都祝愿您和家人节日快乐。 感谢大家一直以来对我们公司产品的关注，感谢您一直以来对我们公司的支持，感谢您一直以来对我们服务的建议。 祝大家，中秋快乐！  

据数字统计，平均每月有140余人在谷歌中搜索“虚拟资料室对比”。由于供应商较多、选择性较大，不熟悉这一系统的人往往容易被一些细节所诱导；而资深资料室参与者也会受到自身经验的制约。我们也曾经讨论过客户在虚拟资料室选择中常见的误区以及选择供应商时应该考虑的问题。下面，我们来谈一谈比较资料室时比较重要的几个方面： 服务 有些资料室要求用户自己管理，供应商提供相应的在线使用说明。其他服务，如上传文件、设置权限等都需要单独进行收费。 您的数据室供应商是否会为您指定一个专属客户经理，还是所有问题都会提交给公共客服平台？ 资料室客服是否会帮助您管理资料室，如上传文件、设置用户权限、跟踪用户使用情况；还是您需要自己完成所有工作呢？ 您是否能够通过多种途径联系您的客户经理及其团队，如项目专用邮件、在线沟通工具、电话？这些服务是否能够做到真正意义上的24小时？ 自己管理：系统设置是否足够简单易懂，便于操作？ 实时演示/培训：供应商是否提供实时系统演示或培训？专业资料室会为客户提供实时系统演示及在线培训，确保客户完整了解整个系统。