Si quieres saber cómo simplificar un proceso de Due Diligence seguramente sea porque en breve tendrás que afrontar uno. Y, como sabes, las fusiones y adquisiciones de empresas (M&A en inglés) son procesos que conllevan una gran cantidad de costes, esfuerzos y horas. Una de sus mayores complejidades radica en la información confidencial que se ha de compartir entre diferentes partes. Enormes cantidades de documentos

Muchas empresas necesitan un data room y una plataforma para compartir archivos de forma segura. Mientras algunos eligen seguir haciendo las cosas como hasta ahora, en data rooms físicos, otros muchos están descubriendo que para las operaciones de M&A, los data room virtuales ofrecen muchas más ventajas, por lo que sería absurdo no adoptar esta tecnología. 1) Eficiencia  Los data rooms virtuales ahorran tiempo, aumentan

Hace unas semanas EthosData fue nombrado “Mejor Data Room 2016 para España, EEUU, Reino Unido, India y China” por la publicación independiente Acquisition International.

一旦您确定了资料室的供应商，交易就进入尽职调查的前期准备阶段。这包括设置好所需的所有设施，以便进行尽职调查、准备文件、以及双方所需的协议。我们需要决定这些是卖方角度还是买方角度。 竞争性销售过程 典型的竞争性销售过程比一次性交易需要做更多的准备。这是因为竞争性的销售过程涉及到更多的买家而不是只有单一的买家。潜在的买家越多，就越需要高度的保密性和安全性。 交易的市场营销 在投资银行家和法律顾问的帮助下，卖方会准备一个信息交换的媒介和备忘录，并提前发送给买方确认。在过去，这是通过创建新的PDF文件。这个方法是有风险的，比如有可能会丢失文件或将文件传递到错误的收件人手上。采用虚拟资料室，卖方能够安全的将文件发送到多个收件者手中，并能够获悉哪些用户查看过该文件。 准备协议 在发布任何文件之前，各方需要签署协议。虚拟资料室提供各种网络设施的管理条约，这些和用户协议将设置在一起。同时，客户需要供应商签署保密协议以保护数据安全。 设置资料室 到了设置虚拟资料室的阶段，卖方和服务提供者会一起决定合适的排版和结构。需要组织信息并有逻辑的编辑成目录，以便买方方便的搜寻资料，鉴定各层级的保密级别。 交易准备 这阶段的尽职调查的过程涉及从买方获取所需的文件并重新分配。在某些情况下，我们需要扫描纸质文件，在其他情况下，我们只用搜集电子版。 计划尽职调查 计划尽职调查的过程涉及到确认发送给买方的文件以及他们的发布顺序。买方成员的用户权限由员工的不同级别来确定，以此来管理个用户的权限级别。用户权限将根据卖方不同的标准来确定。

Virtual Data Rooms have come a long way from their main purpose as a secure platform for confidential document sharing. Data Rooms are now moving beyond the transaction space, a shift fuelled by the wide spread acceptence in the finance/IT world. In IT-speak, migration is the process of changing from one platform or operating environment to another. It usually involves the transfer of large quantities of

Los dataroom virtuales (VDR o Virtual Data Rooms) actualmente son muy comunes en la mayoría las transacciones de fusiones y adquisiciones (M&A). En los últimos cinco años, la adopción del data room virtual en todo tipo de transacciones ha sorprendido incluso a los expertos de la industria más optimistas y hoy en día ya hay muy pocos datarooms en papel. Esta adopción ha sido global,

¿Porqué la encriptación es importante para un Data Room? ¿Qué es la encriptación?. Siempre que cualquier información se transfiera por la red, la encriptación de datos es un factor importante. Es esencial entender su funcionamiento, los diferentes métodos de proteger los datos y como puede ser aplicado en un Data Room Virtual. ¿Qué es la encriptación?. Es el proceso para codificar información previniendo así el

Utiliza  un daata room virtual facilita el proceso de las auditoría en muchos aspectos. En este post vamos a explicar cómo los data room viruales han reducido el tiempo y los costes inherentes mediante la creación y gestión de la documentación necesaria a través de:  Capacidad para intercambiar documentación. Mejorar del proceso de comunicación. Simplificar el seguimiento. Aumentar la seguridad Cumplimiento del proceso.  Las auditorías financieras

Una de las claves del éxito en la organización de un data room virtual es la organización de la documentación. La información debe estar bien estructurada, ser fácil de seguir y es conveniente crear un índice por adelantado, para así mejorar la eficacia de la transacción y su gestión. Desde EthosData, como proveedores de Data Room Virtuales os aconsejamos lo siguiente:   1. Comprender la

Comparar los servicios ofrecidos por los proveedores de dataroom virtuales no es tan simple como parece. Cada empresa ofrece diferentes opciones, lo que hace que sea difícil comparar manzanas con manzanas. Hay cinco factores a usar para identificar los “elementos esenciales” de la oferta de cada empresa, para asegurarse de que el proveedor que usted elija pueda proporcionar los servicios necesarios para su transacción: 1.