Once you’ve identified your virtual data room vendor, the deal enters the pre-due diligence stage. This includes putting in place the infrastructure needed to facilitate the due diligence process, prepare the documents and sign the required agreements between the client and the data room vendor. The steps in this phase depend on whether the process is seller-driven or buyer-driven.  

您是否在找安全共享机密文件的解决方案？如何安全地与第三方公司共享机密或敏感资料是每个公司都会面临的问题，在文件交换过程中，如何保持文件不被泄露至关重要。 我们不久之前曾谈过网络文件共享的几种方式，但大多数网络文件共享系统都不曾把安全性放在首位。这些文件共享方式通常可被免费使用，适于大众用户。但是，当您需要与第三方共享商业文件时，安全、保密则变得尤为重要。这时，您要找的是虚拟资料室一类更高一级的解决方案。

There are some critical differences between Dropbox and Virtual Data Rooms. Dropbox revolutionized how we share documents online. Being the pioneer, it proved that one can easily store, sync and share files across devices with ease. They led the way to a slew of other providers such as Google Drive, Microsoft’s Skydrive, iCloud and Box. With all of these services already available why do Virtual

Los Data Room virtuales nacieron por y para servir a las transacciones de fusiones y adquisiciones (M&A). Las fusiones, adquisiciones, rondas de inversión y mercados de capitales son componentes clave de la creación de riqueza y de la economía mundial. Esta actividad es posible gracias al trabajo de asesores, consultores, auditores, y data room virtuales, entre otros.

虚拟资料室一直协助收购、公开上市、资产拍卖以及兼并等交易。它在金融领域的广泛运用推动了其在其他领域的发张。公司现在面临的一个越来越严峻的问题是- 我们的文件在办公室内是否安全？就任务严峻的交易而言，如公司资产出售、   兼并与收购，保密性是至关重要的。公司交易秘密和战略性数据如果储存在共享网络上通过邮件传播就过于敏感了。假设如果肯德基的鸡肉秘方是存储在内存驱动器上，或是内部文件共享网络，并且在邮件中转发，那么这个秘方还会是“秘方”吗？这里，我们将看到虚拟资料室是如何代替驱动器、邮件、和内存驱动存储机密信息，同时我们也将解析它给我们带来的风险。 1) 文件资料的可获取性 在过去，交易的参与方会在一个封闭的会议室里呆上几天乃至几周共享机密文件和信息。如果主办公司与大多数潜在买家不在一个城市，交通与住宿费用会非常昂贵。这些都是过去了，现在资料室能为文件共享、设置权限提供一个安全可靠地储藏室。这些资料7天24小时全天候监控，这比文件共享平台和可移动硬盘要方便易行许多。 2) 安全性 在共享网络上储存机密文件或是通过邮件传播都是不安全的，会给您带来一下风险： 商业间谍 黑客 恶意软件和病毒的攻击 意外丢失或删除 截取备份文件或非法访问电子邮件 缺乏控制功能—文件能够打印、转发或复制 有中立的服务商提供的虚拟资料室能够帮助您降低这些风险，战略交易机密泄露的可能性，虚拟数据库能让您完全控制文件，及时用户已将文件下载到他们自己的电脑上。如果一个交易结束，或某用户从一个项目中移除，他桌面上的任何文件都能被远程锁定。

通过网络共享文件已经成为我们的一种生活习惯。我们通过文件共享向他人展示自己的劳动成果、寻求帮助或反馈、与同事合作、有时需要领导签字、扫描等等。无论您发送文件的目的是什么，我相信每个人都想知道在线共享文件最方便快捷的方式有哪些。现在我们来看一看常用的7种方式：   1. 电子邮件  电子邮件仍然是时下最流行的一种沟通方式。许多人清晨睁眼的第一件事就是拿起手机检查邮件。即便您在家里不看邮件，人们到办公室后的首要任务便是登录邮箱查看新邮件。无论您使用谷歌邮箱、微软还是其他网页设计的邮箱，电邮的一个共同性便是添加附件。因此，电子邮件成为了人们共享文件的一大主要方式。当然，通过电邮共享文件也有一定的局限性。发送较大文件时，如10-20MB，对发件人与收件人的网络条件有很高的要求。如果您需要发送20MB以上的内容，那么我们建议您考虑其他方式。 2.谷歌网络硬盘 谷歌网络硬盘曾风靡一时，所有谷歌用户可以免费享有15GB存储空间，用户可以上传所有常见文档，如Word、Ecxel等等。用户甚至可以通过发送文件链接与他人共享文档。对于需要共享大量文件的用户来说，这种方式的确比邮件更加简单方便。既避免了发送大量邮件的困扰，又解决了附件空间的限制。当然，在谷歌网络硬盘中上传文件也有一定的限制。单个文件必须在1,024,000个字符以内。如果您上传的是表格文档，那么该文档最多不能超过100MB。 3. MS Office Live MS Office Live 是微软开发的一个类似谷歌网络硬盘的应用。如果您的谷歌网盘空间已用完，您可以申请一个微软账号，这样，您又多了15GB的免费共享空间。使用微软应用，每个文件不能超过2GB。 4. QQ网盘 对于中国大陆用户来说，登录谷歌邮件或网盘已十分困难，一个非常有效的体态品便是QQ网盘。QQ网盘的优点是用户群广泛，使用方便。缺点是安全性较差，且不使用与商业用途，专业性较差。 5. EthosData 与上述几项应用不同，EthosData专门为企业用户提供虚拟资料室服务，以便用户放心、安全的与第三方共享敏感信息。客户在共享文件的同时仍对上传的文件握有最终控制权，可随时修改用户的使用权限。共享文件的过程中，管理员可以随时查看用户的使用情况、限制用户的某些权限、防止文件泄露。由于此服务为付费服务，EthosData大部分客户为财务500强企业、世界顶级律师事务所或金融机构。为了确保权限设置正确，EthosData团队为每位客户指派专业项目协调员，帮助客户管理所有文件及相关权限。 6. 其他资料室 提供虚拟资料室的公司有很多，但并非所有公司都能提供同样的服务。专业的虚拟资料室往往被用于大额金融项目中，因此，专业的资料室公司更加注重系统的安全性、严格筛查员工背景、定期检查更新系统。而非专业的资料室公司往往会忽略一些细节。 {{cta(‘1ae70c81-4159-4efc-a504-55b64e06d8ff’)}}    

  Todas las empresas han de compartir información cuando se encuentran en etapas de crecimiento. Por ejemplo, durante un proceso de Due Diligence o para la venta de una empresa.  Son momentos en los que hay que compartir una gran cantidad de documentación de manera cifrada y segura para evitar riesgos comerciales y filtraciones que puedan poner en peligro las operaciones que se realizan. Y

Encontrar un proveedor de dataroom virtual de calidad no debería ser un problema, ahora que los data rooms han ganado en aceptación mundial. Ahora se utilizan en la mayoría de las transacciones de M&A medianas y grandes, lo cual significa que los proveedores son bastante baratos de conseguir. Puede que sean fáciles de encontrar, pero ¿cómo decidir si su proveedor es una buena opción para

当选择虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）供应商时，有五个需要特别注意的问题。用心关注这五点可以避免许多不必要的损失。在金融交易中您所做的每一个决定都存在着风险，而有些损失是可以很容易被避免的。用心选择一个优秀的虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）供应商可以将潜在的风险降到最低。   误区1:价格决定一切 选择最低廉的价格并不代表选择了最好的服务。事实上，结果很可能相反。这并不代表没有一家虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）供应商在价格优惠的同时提供优质服务。但是当您把价格作为选择的首要条件时，您很可能会忽略我们所说的隐藏价格。当然，如果您能对您的虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）供应商十分了解则另当别论。可能被忽略的隐藏价格主要包括了： 技术支持以及员工培训 办公时间之外的服务