Os custos do dataroom virtual são menores do que o papel
Os datarooms se tornaram predominantes na maioria das transações de M&A nos últimos anos. No entanto, de vez em quando, ainda ouvimos argumentos contra seu uso. Os principais são:
“Eu não gosto de usar um VDR pois odeio ler documentos na tela”
Rever a documentação do negócio na tela do computador pode ser ineficiente. Muitos usuários afirmaram que sua eficiência de velocidade diminui quando leem na tela do computador em comparação com quando leem no papel. Olhar para a tela de um computador pode ser cansativo para os olhos.
Alguns provedores de dataroom virtuais limitam sua segurança, permitindo apenas que os usuários vejam as informações em um visualizador. Acreditamos que é muito mais eficiente aproveitar as soluções de tecnologia que permitem aos usuários baixar e imprimir documentos, mantendo todos protegidos usando marca d’água e dinâmica e controle remoto de documentos.
“Não quero perder o controle da nossa documentação”
Ainda parece haver a percepção de que, se você compartilhar seus documentos confidenciais online, estará perdendo o controle do que compartilha. Isso seria verdade se você enviar seus documentos por e-mail para qualquer pessoa. No entanto, a maioria dos provedores de VDR protegem seus documentos mesmo quando você os compartilha online, permitindo que você, em alguns casos, revogue remotamente o acesso aos documentos.
“Não gosto de usar VDR, é muito lento”
O acesso à Internet e as velocidades variam amplamente por região. Em alguns casos, visualizar um documento de dataroom em uma conexão lenta com a Internet pode ser doloroso. Esses problemas estão diminuindo diariamente à medida que o acesso melhora globalmente. No entanto, bons provedores de dataroom superarão até mesmo esses problemas com plataformas simples e rápidas.
