Os Data Rooms Virtuais (VDR) tornaram-se predominantes na maioria das transações de M&A nos últimos anos. No entanto, de vez em quando ainda ouvimos argumentos contra o uso de um VDR. Os principais são:
“Não gosto de usar data room virtual, odeio ler documentos na tela.”
Revisar a documentação do Deal em uma tela de computador pode ser ineficiente; muitos usuários afirmam que sua eficiência diminui quando leem na tela de um computador em comparação com quando leem no papel. Olhar para ua tela de computador pode ser cansativo para os olhos.
Alguns provedores da Data Room Virtual limitam sua segurança apenas permitindo que os usuários vejam as informações em um visualizador. Acreditamos que é muito mais eficiente aproveitar soluções de tecnologia que permitem aos usuários baixar e imprimir documentos, mantendo todos os documentos protegidos usando marca d’água dinâmica e controle remoto de documentos.
“Não quero perder o controle de nossa documentação”
Ainda parece haver a percepção de que se você compartilhar seus documentos confidenciais online, estará perdendo o controle sobre aquilo que você compartilha. Esse pensamento seria verídico caaso você envie seus documentos por e-mail (ou similares) para qualquer pessoa. No entanto, a maioria dos provedores de Data Room Virtual protege seus documentos mesmo quando você os compartilha online, permitindo que, em alguns casos, revogue remotamente o acesso aos documentos.
“Não gosto de usar Data Room Virtual por que é muito lento.”
O acesso à internet e a velocidade de funcionamento variam muito de acordo com a região. Em algumas situações, visualizar um documento do Data Room Virtual em uma conexão lenta de internet pode ser doloroso e cansativo. Esses problemas estão diminuindo gradativamente à medida que o acesso melhora globalmente. No entando, bons provedores de Data Room Virtual superarão até mesmo esses problemas com plataformas simples e rápidas.
