A plataforma EthosData permite a personalização das permissões de acesso aos documentos para que somente as pessoas certas tenham acesso aos documentos certos. Isso não poderia ser diferente em relação a segurança dos seus dados; em um Projeto a segurança é sempre um dos pontos mais importante de todos. Ter a certeza que seus arquivos serão compartilhados somente com os usuários adequados de forma mais simples possível, mas sem perder a proteção dos mesmos.
Com esse objetivo, a equipe EthosData criou diferentes formas de acesso aos arquivos, sendo eles: Download Irrestrito, Download com DRM, Visualização Online.
Download Irrestrito:
Esse tipo de download permite que os usuários baixem arquivos do Data Room Virtual (VDR) sem qualquer tipo de controle pós download. Até o momento do download, a ferramenta de auditoria irá registrar a atividade no documento, porém, a partir do download na maquina, qualquer atividade realizada no documento não será registrada no sistema;
Download com DRM:
O Digital Rights Management (DRM) é um plug-in que criptografa os arquivos do VDR, permitindo somente aqueles com direito de acessar os documentos que de fato o faça. Uma vez o documento baixado, o DRM solicita login e senha utilizado no Data Room Virtual; o plug-in irá verificar no sistema se o Projeto ainda está no ar, se o arquivo encontra-se no projeto e se o usuário tem direito de download do mesmo. Somente se todas as perguntas tenham resposta “sim” o documento então é aberto.
Visualização Online:
Nessa forma de acesso ao documento os usuários não tem permissão de baixar os arquivos do Data Room, de forma que ao clicar sobre o documento uma nova aba irá surgir com o documento aberto.
Em um projeto é possível haver somente uma forma de acesso a documentos, podendo ter mais de uma, ou até todos os formatos para usuários diferentes.
Ficou interessado em conhecer mais sobre como os documentos são seguramente compartilhados na EthosData?
