一般来说，当您需要与外界交换、共享、讨论一些机密文件时，选择一个安全可靠的虚拟资料室至关重要。优秀的虚拟资料室可以让您在与外界共享文件的同时，确保您的文件不会被泄露或更改，并随时向您提供资料室内所有资料的使用情况。因此，在您选择资料室供应商时，以下特征显得尤其重要： 全年无休的24小时专业服务。经验告诉我们，当您需要大量交换或共享来自不同地点，不同参与者的文件时，这一特征尤其重要。 明确的历史记录。一流的虚拟数据库会为您提供精确的历史记录，您可以随时随地查看文件是否曾被浏览、下载、甚至是改动。 容易使用，运作流畅。简单、便捷、安全是评价一个虚拟数据室的主要标准。优秀的虚拟资料室没有复杂的流程和过多的插件。 在企业交易或审查过程中，以电子邮件为基础取代过去的书面文件。 当您结束一个交易时，在线历史记录将更精确的为您统计数据库内的资料信息。与传统的书面记录相比，虚拟数据库的统计更加详细、准确。

兼并诉讼的数量增加 现如今越来越多的关于兼并或合并的案件诉讼从一个方面反映了过去几年经济衰退给人们造成的影响。据路透社报道，仅去年一年，英国有关并购的诉讼案件数量上升了６倍。而这仅仅包括了那些实际被送到法院的案件数量，对于那些在被送达法院之前就被解决的案件更是多不胜数。至于诉讼的内容也是各种各样：买方起诉卖方、卖方起诉买方、投资者起诉管理者与股东。究其原因，主要包括日益繁杂的交易流程、双方沟通不及时、迟迟无法达成协议等。正如巴菲特所说，当潮水褪去了，你就会发现是谁一直在裸泳。然而，经验告诉我们，一个优秀的虚拟资料室可以有效的帮助交易各方大幅降低交易风险以及成本。 虚拟资料室对诉讼的影响虚拟资料室的特性，有助于兼并或合并交易的顺利进行，从而减少相关诉讼案的发生： 文件结构性。任何曾经参与过兼并或合并交易的人都很清楚创建一个结构简单、编码清晰的文件结构的重要性。我们坚信，对于一个专业资料室来说，保持一个人人都熟悉的文件结构是必不可少的。 责任制。一流的虚拟资料室要确保所有资料在任何时间都不会被改动。而一些顶级虚拟资料室拥有审计或报告的功能，详细统计了所有参与者在资料室中的一切活动，例如上传、下载、修改、浏览等。 指引性与可靠性。历史记录表明，每当交易结束后，该交易的负责人将收到一个包含资料室内所有资料的ＣＤ或ＤＶＤ。ＤＶＤ的确能帮助项目负责人更好的了解交易过程中所有参与者的活动。但是一个可靠的在线记录则更精确的记录了文件被使用的时间等等，以确保文件没有被更改或丢失。

虚拟资料室终于进入了中国大陆。然而，它在中国市场的用途与其他市场有着极大的区别。在很多国家，虚拟资料室首先被使用于兼并或合并交易，尤其是一些跨国交易或有许多投标人参与的交易。一旦那些交易负责人或专家把虚拟资料室的概念应用在他们的交易中， 其他参与者就会争相效仿。而虚拟资料室的应用也会慢慢覆盖其他经济活动，如企业兼并或合并、国内外合资、虚拟董事会等。中国市场是一个独特的市场。尽管在中国许多大型的跨国并购交易也使用了虚拟资料室，但虚拟资料室的普及程度十分有限。直到现在，人们才慢慢的开始使用网络资料室……就像我们刚刚说到的，虚拟资料室在中国主要应用于初次公开募股。而受到外企的影响，一些在香港或其他国家上市的中国公司率先使用了虚拟资料室。当这些公司发现了网络资料室的优点，他们将在之后的交易中继续使用虚拟数据库。最近我们刚刚与本地公司轩达资讯建立了战略合作伙伴关系，我们相信这将帮助我们更好的服务于中国企业，也将进一步推进虚拟资料室在中国的发展。

Increased M&A Litigation The effect of the big economic downturn that we have experienced in the last few years is now being reflected in an increased number of lawsuits and litigation processes related to many M&A transactions.  For example, according to a Reuters article, the number of M&A related court cases in the UK has multiplied X 6 in the last year.   This only

What is a Dataroom? How should you choose a dataroom provider? Very educative perspective from  Law.com describing what a dataroom is and covering the main service and platform functionalities that a Virtual Data Room provider should give its M&A client (article).

Datarooms have become prevalent in most M&A transactions in the last few years.  However, once in a while, we still hear arguments against using a dataroom.  The  main ones are: "I don't like using a dataroom, I hate to read documents on the screen" Reviewing deal documentation on a computer screen can be inefficient. Many users stated that their speed efficiency declines when they read

虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）是一个将传统纸质数据库（资料室）精简化、网络化的存储平台。在尽职调查过程中，用户可以通过安全的，被多重保护的网络连接来阅读所需要的文件。专业的虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）供应商需要确保其服务器中所有信息的安全性、保密性。有时管理员会赋予不同用户以不一样的权限，这种差异很可能会精确到每一份文件。此时，数据库供应商更应该确保系统的准确性。虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）供应商所提供的比较典型的价格结构为：按文件页数收费或按文件容量收费（MB/GB）。 传统的纸质数据库（资料室/数据室）通常设在律师事务所的办公室，更有甚者将其设在宾馆的房间里。现如今，基于网络的虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）几乎完全取代了传统的数据室，进而被应用于各种各样的金融交易中，又以尽职调查为主。 过去，在发明并使用虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）之前，数据库（数据室/资料室）是一间实实在在的屋子，那里存放着交易中可能用到的所有文件。一般情况下人们会将地点选在办公室或会议室；有需要时也会选择酒店、宾馆的房间。长此以往，交易成本高居不下：如参与者的路费/食宿费、场地租赁费、以及所有文件打印费等等。 我们应该感谢发明虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）的人。这一新的平台不仅为企业节约了时间，且大大降低了交易成本。与此同时，打破了疆域的限制，公司不再受时间/地点所困，拥有了更多机会。正是虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）的这一优势，其使用者遍布了各行各业。因此，虚拟数据库的供应商也是接连不断的出现。顶级数据库供应商应具备以下几项基本特征。