Using a virtual data room for your transaction should free up time to allow you in the optimal execution of the deal. There are many options to manage and share documents in more or less secure ways. For any serious transaction you should always use a reputable data room provider. If you really want to “forget” about managing documents and be able to focus on

Virtual DataRooms are used by advisory firms such as law firms and investment banks as well as corporations to protect sensitive information during transactions. Making these confidential documents available to third parties involves competitive and legal risks, which are likely to be at the forefront of your mind as a user.

¿Porqué pagar un Data Room Virtual cuando puede usar plataformas para compartir documentos que son gratuitas, como Dropbox, Box.net o Google Docs?. Cuando surge la necesidad de compartir documentos confidenciales importantes, es fundamental ser capaz de distinguir las diferencias entre estos servicios online. Como respuesta rápida podemos decir que fueron creados para distintos propósitos. Los Data Room Virtuales tienen un avanzado potencial para asegurar que

网盘、QQ邮箱或者Google Docs都是免费的文件传播工具，为什么我还要使用收费的虚拟资料室呢？当您使用网络媒介传播敏感文件时，了解各种传播媒介的特点十分重要。简单的说，不同的共享工具侧重点不同，并不是每一个都适用于重要文件资料的传输。 其中，在线数据室更适合用作重要文件、机密文档、敏感资料的交换。座位公司的领导者，您当然不希望公司的重要文件资料外泄。在众多文件交换工具中，虚拟资料室始终优于其他工具的原因有以下几点： 1. 安全性 虚拟数据室具有更高的安全性，因此这种资料室成为各大银行乃至政府部门的首选。虚拟数据室最重要的功能就是安全，其次才是容易使用。对于交易双方来说，资料的安全性、保密性都是非常重要的。 使用虚拟资料室，管理员可以远程控制用户权限，当项目关闭后，管理员可以将用户从项目中移除，同时也可通过修改权限设置远程锁定已被下载的文件。除了这些基本保护措施外，有些资料室提供添加水印等功能。管理员可以选择在文件上添加水印或限制打印功能。 2. 服务 从文件管理到项目更新，虚拟资料室可以为用户提供完整的、个性化的管理服务；其他文件共享工具很难做到这一点。专业的资料室供应商会给每个客户提供至少一个项目协调员协助您创建并管理整个资料室，这些交易协调员经验丰富，并提供24小时服务，用户可以随时与他们联系。

The use of virtual data rooms simplifies the audit process in many ways.  In this post, we will cover how data rooms have reduced the time and costs involved in creating and managing the necessary documentation, through:      

使用虚拟数据室（虚拟资料室）减少了交易过程中的人员互动。远距离更是降低了各方之间的有效交流。然而，这也给虚拟数据室（虚拟资料室）提供了一个改进的空间。 这个世界充斥着各种交流，在并购和其他引人注目的交易中，交流甚至决定了交易的成功与否。您没有时间来做长时间的讨论，而交流中的任何错误则以为着高昂的成本或者不符合条例。  使用虚拟数据室（虚拟资料室）系统功能，将减少邮件、电话和其他基本沟通方式。取代他们的将是自动化、流水线的进程：

By now, you are hopefully familiar with the questions you need ask when selecting a virtual data room provider and the benefits of using a virtual dataroom. In this post we would like to give you a high level insight of questions to ask your potential provider regarding data back up.

In a number of previous posts, we have discussed how Virtual Data Rooms have become prevalent in most transactions and the multiple benefits of using datarooms instead of physical ones.  For experienced dataroom users the benefits go beyond security, organization, speed to set up a transaction. Many of our clients tell us that they use datarooms to actually improve the result of the transaction, managing

虚拟数据室（虚拟资料室）的使用逐年上升，虽然北美还是它的最大市场，但是欧洲和亚洲市场也正在追赶。快速增长的重要原因是，这项技术确实改进了公司的经营状况。虚拟数据室（虚拟资料室）打破了传统数据分享的局限。它通过降低高级别交易中访问文档的时间和阻碍，加速了整个交易的进程，为交易各方提供了便利。 虚拟数据室（虚拟资料室）完全改变了这么一个变化无常的环境。下面是其中的几个例子： 投资银行  环球金融行情严重依赖于安全和保密。在并购交易和IPO中，你的金融和法律专家在评估过程中需要一些额外的信息。一旦新资料可用，虚拟数据室（虚拟资料室）将会第一时间通知所有参与方。在如今危机四伏的结构化金融环境下，玩家完全遵守SEC准则显得至关重要（例如：用户访问控制和信息的生命周期）。选择一个拥有正确资源的服务提供商将让这个进程大不相同。 基金管理 在对基金的管理中，无论私募基金、风险资本还是对冲基金，独立管理基金的能力决定了他们的胜负。运用虚拟数据室（虚拟资料室），可以让公司在保持信息控制的情况下，又能提供透明的需求。对关键信息的锁定和限制用户的访问（包括下载、打印等权限），完全避免了将敏感文件泄露给媒体或者竞争对手。与此同时，对市场材料、报告和其他信息的分布管理变得更加轻松。 虚拟董事会

 当今世界，越来越多的人们倡导绿色科技。在过去的几年中有关绿色与环保的话题也层出不穷，涵盖了各行各业。例如：－　谷歌公司投资研究美国大西洋沿岸中部地区的风力发电－　从投资者和基金管理者处得到的积极的反馈－　越来越多的兼并、合并、或风险投资资数据室服务要向绿色方向发展 在过去几年内，人们发现对于融资、兼（合）并、或是初次公开发行新股等交易活动来说，绿色环保的概念越来越重要。这些交易活动因需要长期阅读或交换大量的文件，加大了对纸张的需求，进而导致对树木的损坏。虚拟数据库对保护环境传统资料室要求来自世界各地的投资者聚集到一起来阅读或交换各种文件。而虚拟资料室以网络为基础，安全存储所有相关文件。所有交易参与者可以随时随地登录数据库点击阅读，如有需要再进行打印。如此一来，即节约了来往的时间，又减少了纸张的消耗。由此可见，虚拟资料室可以有效的节约能源，对环境保护起了积极作用。