使用虚拟资料室可以在很多方面简化审计流程。在这篇文章中我们将介绍数据库如何在文件管理过程中帮助企业缩短时间、减少成本。 文档交换功能 改进沟通过程 简化使用记录 强有力的安全保障 对于许多公司来说，财务审计都是必不可少的。如果您有相关经验您可能会发现，每到这个时候您的工作是一片混乱。各类邮件、财务记录、法律和公司的详细记录的共享是最耗时耗力的工作。   审计工作需要查阅很多文件资料，如发票及其副本，各种政策等等。整体工作复杂而繁琐。资料室如何提高财务审计的效率呢？我们来看看以下几点：   1) 文件共享 虚拟资料室提供了一个简单、安全、有组织的信息交换空间。其功能性与实用性远远超过了传统的邮件传递或者USB发送。除此之外，系统还将实时记录所有参与者在数据室中的活动情况，一遍管理员随时查看、分析用户的偏好。   2) 改进沟通过程 审计过程中，工作人员需要随时查询相关合同、协议以及其他文件资料。这通常会导致大量的电子邮件或电话往来。虚拟资料室提供的问答功能有效解决了这一问题， 他允许用户对特定文件在线提出问题。为了避免重复的工作，管理员可以通过设置不同权限来限制用户的提问、回复功能。 3) 使用记录 实时的使用记录在财务审计工作中是非常重要的。这个功能为管理员提供了一个查阅使用记录的好方法。通过使用记录的查询，管理员可以清楚了解每个用户在系统中的活动；如遇到文件丢失或权限错误，通过查阅使用记录可以发现错误，及时更正。此外，系统还可以开通用户提示功能：

Llegados a este punto, esperamos que tenga una clara idea de las preguntas que debe hacer cuando seleccione un proveedor de Data Room Virtual y los beneficios que le supondrá su uso. En este post, nos gustaría asesorarle sobre qué preguntas debe hacer a su posible proveedor en relación a la copia de seguridad de sus datos.  Una interrupción inoportuna de un servicio puede destruir

If you want to truly feel comfortable with the security of your virtual data room provider, you need to understand some of the basic components that make a data center secure. There is a continuous development in the intensity and knowledge of hacker so you must ensure that the provider you choose is using a data centre that follow the following principles:

Virtual data rooms have become the norm in most corporate transaction (M&A, fund raising, asset sales). Corporate finance experts now widely acknowledge the benefits offered by VDRs in terms of security and convenience.

之前的几个博文中我们提到虚拟资料室已被广泛应用，以及与传统数据存储方式相比的优势。除了用户们常常说的安全、有条理、速度快、容易使用等特点；很多用户都提到使用虚拟数据室可以提高效益，有效控制、管理项目进程，了解投资者的需求。那么虚拟资料室是怎么做到这些的呢？ 1) 增加投资方数量

En numerosos post anteriores, hemos explicado como los Data Room Virtuales están convirtiéndose en estándar en la mayoría de las transacciones y los múltiples beneficios que ofrecen frente a los Data Room físicos. Para los usuarios avanzados, estos beneficios van más allá de la seguridad, la organización y la velocidad en organizar una transacción. Muchos de nuestros clientes nos dicen que ellos usan datarooms para