资料室可以减少有关兼并案的诉讼
兼并诉讼的数量增加 现如今越来越多的关于兼并或合并的案件诉讼从一个方面反映了过去几年经济衰退给人们造成的影响。据路透社报道,仅去年一年,英国有关并购的诉讼案件数量上升了6倍。而这仅仅包括了那些实际被送到法院的案件数量,对于那些在被送达法院之前就被解决的案件更是多不胜数。至于诉讼的内容也是各种各样:买方起诉卖方、卖方起诉买方、投资者起诉管理者与股东。究其原因,主要包括日益繁杂的交易流程、双方沟通不及时、迟迟无法达成协议等。正如巴菲特所说,当潮水褪去了,你就会发现是谁一直在裸泳。然而,经验告诉我们,一个优秀的虚拟资料室可以有效的帮助交易各方大幅降低交易风险以及成本。 虚拟资料室对诉讼的影响虚拟资料室的特性,有助于兼并或合并交易的顺利进行,从而减少相关诉讼案的发生: 文件结构性。任何曾经参与过兼并或合并交易的人都很清楚创建一个结构简单、编码清晰的文件结构的重要性。我们坚信,对于一个专业资料室来说,保持一个人人都熟悉的文件结构是必不可少的。 责任制。一流的虚拟资料室要确保所有资料在任何时间都不会被改动。而一些顶级虚拟资料室拥有审计或报告的功能,详细统计了所有参与者在资料室中的一切活动,例如上传、下载、修改、浏览等。 指引性与可靠性。历史记录表明,每当交易结束后,该交易的负责人将收到一个包含资料室内所有资料的CD或DVD。DVD的确能帮助项目负责人更好的了解交易过程中所有参与者的活动。但是一个可靠的在线记录则更精确的记录了文件被使用的时间等等,以确保文件没有被更改或丢失。