使用虚拟数据室（虚拟资料室）已经戏剧性地改变了交易的执行方式。在以前的企业经营评估中，我们需要出差去访问实体数据室，检阅大量的纸质资料并且和其他各方会面。由于地理位置的影响，我们可能需要坐飞机、火车或者长距离驾驶才能到达。另外还需要找一个场所，筹备人员还需要准备好所有的文档并且安排好具体的会面时间。在有一些长时间的会议中，还得提供好食物和饮料。所有这一切都消耗了大量的时间、人力和财力。另外，任何一方出现推迟、缺席或者进程不同步的时候，我们还得推迟整个交易进程。   1）终结不必要的出差 虚拟数据室（虚拟资料室）提供了文档的远程访问，彻底减少了不必要的出差旅行。而远程会议准备的时间也大大缩短。任何信息都能迅速在线获取。再也不需要打印成箱的文档，花费高昂的运输费用，并在会议前完成分发、准备。每一个参与者都可以轻松地查看所需的信息。虚拟董事会和其他网络会议设施的引入，意味着你不需要在花费场地费、伙食费。而在虚拟数据室（虚拟资料室）面签，出差旅行也变得毫无意义。   2）简化了环节，提高了安全性 保密是并购交易中一个重要的因素。在虚拟数据室（虚拟资料室）流行之前，提前准备材料的过程，给泄密提供了一个潜在的机会。未受审查的印刷和装订人员可以直接接触到文档。而印在纸张上的信息和数据面临着高风险，因为它们可能会被遗失在桌子上，掉在办公室里或者在运输过程中丢失。有了虚拟数据室（虚拟资料室），泄密的风险被降到最低。安全加密和访问限制确保了只有授权用户才能下载、打印或者复制一个文档。此外，这个系统完全处于监控之中，用户在访问所需的数据时，又能保证他们是决定保密的。

La utilización de los data room virtuales en las transacciones ha tenido un impacto muy importante en el nivel de interacción de los procesos de M&A consiguiendo reducir la comunicación puramente administrativa y permitiendo que las partes dediquen más tiempo a negociar y discutir áreas de negocio. El mundo gira alrededor de la comunicación, y en el entorno de M&A (fusiones y adquisiciones) y otros

虚拟数据室（虚拟资料室）的生命周期遵循一个相当标准的路线。因此提前计划出一个流畅的过程并按着计划这一步一步的执行，将更加有利于交易的协调性。使您的交易从开始到结束，没有间隔。 1）设计虚拟数据室（虚拟资料室）的结构 生命周期始于设计。根据交易的需求，设计基本的结构。而这个设计一般都是协同完成的，由客户公司的交易小组和服务提供商的交易协调员进行协商。在这个环节中，项目中的细节，例如交易的本质和范围都会被披露。 团队会将已授权的人员进行区分来进行管理上的改变，例如： -添加或者删除用户。 -用问题和回答的形式来处理虚拟数据室（虚拟资料室）的询问请求。 -在协商中讨论的其他议题，根据虚拟数据室（虚拟资料室）的结构以及不同访问等级分配给参与者。

A professional virtual data room provider should follow a fairly standard structure route to prepare all parties to plan ahead for a smooth process. These Step by Step processes ensures a better coordination and a smooth run of your transaction from the start to end with no hiccups.

Virtual Data Room pricing has changed substantially in the last few years.  In recent years, there is an increase in the number of dataroom providers that offer “unlimited” fees.  When it comes to determining the cost of an unlimited or a limited virtual data room, there are a number of factors used to decide which would be the right way to go. These factors include

当你在评估的虚拟数据室供应商的时候，通过询问和检查每个供应商的标准的问题问题的清单是一个很好的办法。然而，那些清单上没有列出的常见的问题，可能会造成数据室的失败。 寻找外包服务商 成本控制是很多行业外包的一个重要原因，当你寻找外包服务提供商时，要知道他们的产品的成分是否进一步外包非常重要。 引文这可能意味着，你寻找到的合作伙伴不是最终你要合作的人。 不能提供完整服务的小的资料室的供应商经常会将储存，管理，扫描和服务外包给其他供应商。从理论上讲，这似乎是一个合理的解决方案，但在实践中可能导致客户必须应对很多的挑战，如： 处理时间滞后和服务器断开连接 不同平台整合处理 所有这些问题都可能会导致文件传输延迟或泄漏机密，而这些可能是你不能承受的风险。 此外，还需要考虑数据室的声誉。 您所选择的供应商可能有一个完美无瑕的声誉，但他们的外包合作伙伴可能没那么优秀。 你要问你的供应商与他们合作的每家公司。从远期来看，如果有时间来验证的话，组件的服务外包给其他人可能会节省你很多的麻烦。

The use of virtual data rooms has dramatically changed the way transactions are executed. There was a time time was when you had to travel to access a physical data rooms, check piles of paper documents and meet with other parties involved in the due diligence process. Depending on the location of the participants, this could mean air or train travel, driving long distances or

许多企业需要安全的数据资料室和安全的文件共享平台。随着企业效益最大化的需要, 金融从业人员渐渐的开始寻找有别于传统数据资料共享的方式，及其优势。虽然许多企业选择坚持传统的做事方式,但是人们慢慢发现,虚拟资料室（虚拟数据室）为企业兼并、收购等交易带来了很多好处。 1) 效率 虚拟资料室（虚拟数据室）节省时间, 与传统的数据室相比, 基于网络的虚拟数据共享平台大大增加了交易并有效降低了成本。最好的一件事情是:虚拟资料室（虚拟数据室）给了可以让你在较短的时间开放给大量竞购者。在传统的资料室,投标人必须预约访问这些文件。然而,在一个虚拟资料室,那些相同的竞购者都可以同时查看些资料, 显著缩短交易时间并且大大提高交易效率。 传统方式中，如两个公司位于不同地域货城市，许多竞拍者很难挤出时间出差或往返两地。企业也因此失去很多机会。实现一个虚拟数据库可以让这些潜在竞购者成为买家,因为他们可以一周七天、一天24小时访问资料室,不受任何时间、地点限制。

El uso de los Virtual Data Room crece año a año. Aunque América del Norte se mantiene el primero en el ranking en el uso de este servicio tecnologico, Europa y Asia están tomando terreno rápidamente. Este crecimiento está impulsado principalmente por una serie de factores, que están encajando de manera óptima en el desarrollo del Due Dilligence. La tecnología de los data room facilita

The use of virtual data rooms has taken much of the personal interaction out of the deal process. Far from reducing effective communication between parties, however, this gives data room providers the chance to improve it.