一个安全、有保障的运行环境，能够保证数据服务器运作流畅。现在网络黑客的技术越来越高明，为了您自己的信息安全，您需要确保您的合作公司能够提供以下保证： 1) 服务器所在地 数据中心应位于远离任何道路，最好是在树林后面或有其他东西可以遮挡外界视线。此外，该建筑的设计应可以承受洪水，风，地震和其他自然灾害。 设计应该是不引人注目的（设计看起来像一个飞船，例如数据室 – 而非常酷 – 提出了一种不可阻挡的目标，可能的攻击者）。不应该有任何显示的建筑物的目的是什么，和如窗口应尽可能少。门应该是高安全等级，并应加强外墙混凝土或其他高安全性的材料。*。

虚拟资料室方便、安全的特点使其受到专业人士的广泛喜爱，无论是收购、融资、资产抛售，甚至于房地产企业都倾向使用专业资料室来分享文件。 如果您经常使用虚拟数据室，并且对其各个功能都有所了解的话，您应该知道数据室除安全外还有一个很大的优点 — 通过用户在资料室中的使用情况了解他们最感兴趣的话题。有了这些‘情报’您可以在谈判中占主导地位。 相关信息收集 在项目使用中我们发现，很多管理员，哪怕是经常使用资料室的客户，对这些功能的了解也不多。换句话说，很多有用的功能现在还处于未被管理员发现的状态。那么，虚拟资料室怎样收集这些信息呢？ 在报告中评估买方的兴趣所在 审计跟踪

使用虚拟资料室可以帮助企业节约时间，减少时间成本则可以直接减少项目成本。许多文件交换的方式及功能大同小异，如果您真的需要尽可能的减少在文件管理方面所耗的时间，您可以选择一个提供完整项目管理服务的资料室。他们有专人帮您管理项目中的所有文件资料，而不单单是技术支持那么简单。 EthosData团队中有一组专门为客户管理资料文件的员工，我们称他们为交易协调员。他们专门负责帮助客户管理资料室中的文件 — 上传、下载、权限设置、乃至于使用报告等。有了他们的帮助，客户可以专注于项目本身，而不必操心数据室的事情。 以下案例反映了我们的交易协调员是如何活跃在各项目中的： 1) 准备资料 项目钱的资料整理是一件极其费时费力的事情。所有资料的收集、分类、乃至于按照一定格式或清晰度扫描等等。我们优秀的交易协调月能够在您的指导下帮助您完成这些枯燥、费时的工作。 2) 资料索引

Empresas de abogados, de servicios financieros y muchas otras usan los data room virtuales para proteger la información confidencial durante las transacciones corporativas. Poner estos documentos a disposición de terceros implica un riesgo legal y de competitividad, es como dejar su mente a la vista de otros.  Para proteger mejor su información, y al mismo tiempo su empresa, debería haber elegido cuidadosamente su proveedor de

虚拟资料室被律师、投行人员、投资咨询顾问等用来传递、共享敏感资料。企业向第三方开放这些敏感资料室时，常常面临各种风险，包括资料外泄、信息被复制、资源被滥用等等。 为了更好地保护您的文件资料，您在选择资料室供应商时需要非常谨慎。数据室的基础设施、人员管理、数据资源管理措施以及资料备份、恢复等等都是需要考虑的重点。然而，如果您没有一个相对安全的登录密码，所有这些严密的工作都将付诸东流。一个安全的密码绝对不仅仅是不使用生日、电话等那么简单。这里有一些小贴士，大家可以用作参考。 1. 密码长度