虚拟资料室在兼并收购的每个阶段都起到非常重要的作用，从初始准备阶段到一个案例成功结束。在一系列的博文中，我们会逐一提到兼并收购中的不同阶段，帮助您理解我们的虚拟资料室是如何精简兼并收购中尽职调查的过程。现实中，不是每个案例都会成功，然而，据福布斯杂志报道，整体而言大约有50%成功的机率，这主要是因为那些被收购的公司在书面文件中看起来比实际中运营状况要好。这就需要更强大的尽职调查，而这只有处理好兼并收购的全过程。 创建案例基础设施平台 兼并收购准备过程中的第一步就是决定各方的尽职调查活动将在哪里进行。这是至关重要的，因为大多数的交易需要高度安全性和保密性。要想兼并收购活动获得成功，这些组织需要各方的大量信息必须确保资料文件不会被泄露出去。各方通常会选择一个实体的或虚拟的资料室来安全快捷的储存所有数据。 任命咨询顾问 大多数的业主在兼并收购上并没有经验。兼并与收购是一个非常复杂的过程，需要强大的顾问团队才能实现最佳效果。 这个顾问团队通常由以下人员组成： 法律顾问：通常由客户方派出，工作仔细、结果导向、并且经验丰富的律师。 财务顾问：多数兼并与收购的案例都需要一个会计和税务顾问，因为合并或出售一个公司涉及许多税务影响。公司也会需要财务方面的专业人士，比如投资银行家和其他咨询人员组成咨询团队。

实体资料室正逐步被虚拟资料室所取代，其中一部分的原因是实体文件室在保护文件信息安全等方面做的不够，也很复杂。将所有与项目相关的敏感资料储存在一个固定的办公室，意味着所有相关人员都要去指定地点阅读材料。如果您是一个外地人，那么您的成本会非常高（包括路费，食宿等等）。另外一点就是该办公室的管理，管理员要确保每一个进入办公室的人都是项目相关人员。虚拟资料室在最近几年的时间里很好的替代了实体办公室。 下面咱们来看一看传统资料室到底是怎么运作的。 文件储存 储存文件需要一个固定的办公室，一般情况下是由该公司的律师事务所提供的。显而易见，一般公司只会设定一个固定的资料室。 用户在查阅资料室要遵守以下制度： 所有文件必须打印装订并分类分册，按照一定的编号顺序排放整齐。在没有电子设备备份的情况下，所有文件都要分两份保管，以防意外发生。 在投资方查阅资料前，所有文件编号都必须完成。如果有多个投资方要查找文件，则需提前准备不同的编号。 实体数据室也是一样，任何人不得将相关资料外带。与虚拟资料室不同，纸质文件室靠的完全是律师办公室的管理，即专人陪同查阅。  大多数办公室允许投资方带手提电脑进入，但其他能够复制文件的电子设备则被完全禁止。包括复印机，扫描仪，传真机，以及可以拍照的智能手机。

收购国际近期咨询我们，从一个虚拟资料室提供商的角度来看，哪些因素是一个成功的并购重组项目必不可少的？ 如果您有兴趣可以读读整片文章，这里我当时提到的一些重点： 参与行政管理，甚至是董事会评价的集成工作 清晰的集成计划作为业务案例的一个关键的组成部分，使得这笔交易更容易进行

Its Monday ! Here we are again to stress on the importance of Security and how a  Virtual Data Room can protect and minimize potential threats to your confidential documents. The same ingenuity that brought us the technology of the information age brought us cybercrime – a new class of criminal activity that takes place entirely online. It includes security breaches, compromised intellectual property, identity theft

其实之前我们陆陆续续都有提到过相关的内容，虚拟资料室的出现让广大投资人员节省了时间。那么虚拟资料室在应用中起到了什么作用呢？ 在交易后期，尽职调查对卖方来说可谓是一个压力巨大的纸张追逐战，卖方必须保证所有与本次交易相关的材料真实可用，买家要确保其支付的价格是合理的，未来的预期是可实现的。 随着虚拟资料室的应用，尽职调查的过程变得越来越简单流畅，开始时间也可以大大提前，运作成本极速缩减。卖方公司可以提早准备未来可能用到的重要信息资料，确保其完整无误。通过虚拟资料室的使用，这个过程更加顺利，也更加便于控制。

继上一篇文章，这里我们再来说说虚拟资料室给用户带来的优势。 节约成本： 虚拟资料室的使用帮助公司节约了人力成本，同时通过记录用户在资料室中的活动，为卖家提供了详细的资料室用数据。通过用户使用报告，卖家可以清楚的了解哪些用户浏览过什么资料，这些信息可以帮助卖家更好的了解自身的长处，同通过这些信息与买方建立更好的合作关系。

买家希望方便快速的获得相关资料，卖家想要尽快完成交易，虚拟资料室使双方的愿望得以实现。 有人很好奇为什么别的顾问每天在办公室，不用跑出去跟进尽职调查。原来，虚拟资料室使得他可以足不出户的完成所有项目。当大多数人还窝在目标公司的办公室里几天几夜来翻查资料时，使用虚拟资料室他是要点点鼠标便能得到所有自己需要的文件了。

Fascinating article today in the Financial times about competition in the war. FT Article here (subscription might be needed)

为什么加密是虚拟资料室最重要的部分?什么是加密?当信息可以自由的在互联网中传输的时候，加密是一个非常重要的问题。可是,你知道如何加密吗,加密方法有哪些,如何使用各种加密手段使得您的资料室更加安全呢。

您现在有多少不同的密码？最后一次修改密码是什么时候？您是不是还在用名字、生日、电话号码等作为密码？随着网络的发展，我们日常使用的密码数量也越来越多。设定一个简单好记的密码对每个人来说都非常重要。当然，对于使用虚拟资料室的人来说，密码的安全性更加重要。为了加强密码破译难度，您设置数据室登录密码时常常看到不同的条件，如：密码长度、大小写、包含数字等等。人们不只一次的强调密码安全的重要性。以下是我们为客户选出的相对重要的信息：   设置安全系数高的密码： 越长的密码越难被破译。从排列组合的角度看，每增加一位，密码的安全性都将提高10%。这也就是为什么绝大部分密码会设定最少数值。当然，这并不意味着越长越好。过长的密码不但难记且容易出错。同时，一个好的密码应该包含字母和数字，字母则以大小写同时存在为宜。 千万不要用电话号码、生日、纪念日等容易被人猜到的数字作为密码。此外，不要使用单一的密码，要多个密码同时使用才能将损失降到最小。   一些关于密码的小建议： 1. 可以选择可信的密码生成系统为您自动生成密码。这类密码通常包含大小写字母、数字、特殊符号，并有一定长度，安全性极高。唯一的缺点是不容易记。 2. 想一句只对你自己有意义的话，并从中选择合适的字词作为密码。当然，别忘了区分大小写字母以及穿插数字或特殊字符。