虚拟资料室在过去的10年间变化很大。从稀有商品变为了一种必需品。在过去看来非常复杂的文件共享，如今也可以被广泛应用，甚至以一个相对较低的成本创建属于自己的资料室。 我们提到了很多关于如何正确分辨专业虚拟资料室供应商以及一些简单但危险的解决方案，但是我们很少说道有关于服务方面的问题。在众多商家中区分专业、安全的虚拟资料室供应商并不是一件容易的事。 除了技术之外，如果虚拟资料室供应商想在众多竞争者中脱颖而出并一直发展下去，优质的服务也是不可缺少的。服务绝对不是一项“可额外选择”的附加项，它应该作为一项基础服务包含于基础费用中。拿并购重组项目来说，所有参与者都承受着时间与资源的压力，一个专业的虚拟资料室客服人员可有效帮助用户在最短的时间内完成复杂的工作。

Virtual Datarooms have changed a lot in the last 10 years.  From rarity to almost commodity.  Something that was very complicated now seems much easier with the wide availability of file sharing and also the creation of cheap providers that define themselves as datarooms. 

EthosData花了近两年的时间所打造的全新的虚拟资料室系统已经完成。 我们会在接下来的几周时间里给大家提供更多详细信息。但是作为一个开始，我们已经成功启用了这个全新的系统并将所有现行项目复制到了新的平台上。值得我们骄傲的是，截至目前我们所得到的反馈都是非常积极的。

Nuestra nueva plataforma de dataroom es ya una realidad.

EthosData has been very busy building our new virtual dataroom platform.  

“作为一个虚拟资料室的供应商您是如何销毁文件的呢？当我想删除文件时又该怎么做呢？” 一个客户曾想我们提出以上的问题。 现在我们将主要聚焦在第二个问题上，并从一个长远的角度给您提供一些深入的分析。 我们要明白的第一件事情就是“删除键“是远远不够的。

So, as we discussed, social engineering is usually the weakest link in document and IT security. Our virtual dataroom clients frequently ask us for advice or best practices to fight social engineering.  Here are the top 6 we tell them: 1.Protect Your Passwords This sounds like a no-brainer, but it’s not as straightforward as it sounds. People regularly give out passwords without realizing it, for

Social engineering is probably the biggest threat for your confidential information.  We as dataroom providers spend a very significant amount of time making sure that our professionals are well versed in the tricks that can take down the most secure systems.   

保密性对选择虚拟资料室的供应商来说是至关重要的。一点点的泄露会使兼并收购的信息大规模的瓦解，只是早晚问题，但您依然需要完全相信您的员工处理这些文件。然而大多数的资料室现在都有大量的电子文件，在准备资料室时，许多的项目中您依然需要扫描许多文件。在这些情况下，您需要保证扫描过程与资料室有一样的安全保护。 您在选择一个扫描商时需要考虑以下六点： 1. 保密性 如果想保护您的文件不落入他人之手。当您使用资料室时，您应该确保与扫描的第三方公司签署保密协议，以确保文件的保密性。通常虚拟资料室的供应商在服务里都会包括文件扫描这一项。在提交机密文件之前，您应该询问这个过程将在那里进行以及如何进行。 2. 扫描常识 如果一些不清晰的文件被送到资料室是完全无效的。必须保证资料室的提供商能够为图片和文件选择合适的分辨率，使文件能够清楚的被阅读。文件需要以合适的分辨率扫描，通常图片是300 dpi，而文字一般150 dpi。