为了节约时间、简化操作流程，我们建议客户在创建资料室之前做好相应的准备工作。14年的专业经验告诉我们，充足的准备工作能够减少后期花在资料室整理中的时间。 1. 了解尽职调查的本质 是一对一的项目还是招标项目？竞标方来自哪里？待售资产的复杂程度？您首先要理清在尽职调查中对方需要的资料信息以及您愿意公开的相关信息。没有提前做准备的结果就是在项目进行中不停增加各种文件。当竞标方或投资方要求查阅其他文档时，您需要先查找、整理相关信息，扫描之后上传。充足的准备可以帮助人们避免这类工作。

If you are working with a Virtual Data Room provider that offers you a dedicated team for your Data Room then you have a huge advantage. The question however is do you need to pay extra to get the privilege of the team’s support? At EthosData, we consider ourselves a service business, not just a technology company. Here are service related questions you should be

There are several file sharing methods, but not all offer intensive data protection. In November of 2013, a data breach cost Target $148 million. Recently, 1,000 retailers, including brands like Home Depot, have reported similar breaches.

What kind of file sharing solutions are you using? Are you sharing your personal videos, movies and photos or are you sharing highly confidential proprietary information? Your requirement determines whether the solution you should consider is secured or unsecured.

You must prepare your company’s Virtual Data Rooms in advance so that the virtual data room is effectively organized, easy to follow and simpler to manage.Do all the hard work upfront if you want to avoid overwhelm later. Our 14 years of experience in the industry enables us to make the following recommendations:

In past post, we have discussed how the use of data rooms in the UAE has increased in the recent years as the Middle East has increased its weight in the global M&A market. We have been providing Virtual Data Room services in the Middle East for quite a while now, for companies in Dubai, Turkey and Israel and we are seeing a lot of

投资银行家在大多数虚拟资料室中占据主导地位，他们连接项目双方，是并购项目的主要发起人。投行从业者往往能够帮助客户创造最大价值，尤其那些在某一领域拥有多年经验的人。我们14年来的经验表明，投行在虚拟资料室中占用主导地位： 1）决定项目启动时间 市场条件影响项目进程。良好的市场环境能够是项目进行的更加顺利。一般来说，当市场趋向悲观时，并购项目进行的较为困难，因为买方往往会严格控制成本。而经验丰富的银行家对市场的变化非常敏感，他们会在最合适的时间启动项目以帮助客户寻求最大利润。 2）建立竞争优势 投资银行会向潜在买家说明投资某一公司的重要性以及优势。因此，他们需要深度了解客户需求，以便更好的评估资产。同时，投行需要尽可能邀请多个潜在买方，只有这样才能实现竞争优势，使项目顺利进行。

一年一度的中秋佳节即将来临，EthosData全体员工在此为大家送上美好的祝福，恭祝大家中秋快乐、合家欢乐，身体健康，万事如意！ 中秋节是中国的传统节日，是除春节外有一个合家 团圆的日子。无论您是否有机会回到家人身边与亲人团聚，我们都祝愿您和家人节日快乐。 感谢大家一直以来对我们公司产品的关注，感谢您一直以来对我们公司的支持，感谢您一直以来对我们服务的建议。 祝大家，中秋快乐！  

据数字统计，平均每月有140余人在谷歌中搜索“虚拟资料室对比”。由于供应商较多、选择性较大，不熟悉这一系统的人往往容易被一些细节所诱导；而资深资料室参与者也会受到自身经验的制约。我们也曾经讨论过客户在虚拟资料室选择中常见的误区以及选择供应商时应该考虑的问题。下面，我们来谈一谈比较资料室时比较重要的几个方面： 服务 有些资料室要求用户自己管理，供应商提供相应的在线使用说明。其他服务，如上传文件、设置权限等都需要单独进行收费。 您的数据室供应商是否会为您指定一个专属客户经理，还是所有问题都会提交给公共客服平台？ 资料室客服是否会帮助您管理资料室，如上传文件、设置用户权限、跟踪用户使用情况；还是您需要自己完成所有工作呢？ 您是否能够通过多种途径联系您的客户经理及其团队，如项目专用邮件、在线沟通工具、电话？这些服务是否能够做到真正意义上的24小时？ 自己管理：系统设置是否足够简单易懂，便于操作？ 实时演示/培训：供应商是否提供实时系统演示或培训？专业资料室会为客户提供实时系统演示及在线培训，确保客户完整了解整个系统。

使用虚拟资料室，在网络技术的帮助下，用户可以在任何时间任何地点浏览敏感、机密文件；甚至不同用户可以使用不同语言不同系统登录操作。每台计算机安装的操作系统都可能不一样，有的已升级到最新版本而有一部分可能还停留在之前的某一版本。再加上个公司网络设置的条件、速度，防火墙强度等区别，我们如何能保证一切工作能够顺利进行呢？答案就是 – 沟通。下述的6个方面是每个虚拟资料室供应商都应该做到的，以确保项目能够顺利进行： 1. 分清职责 在项目开始之前分清每个人的工作以及所负责的事务，可以减少沟通障碍。虚拟资料室的项目经理应该在项目开始前主动与客户沟通，帮助客户设立资料室的基础构架；帮助客户了解系统的安全性以及操作方式；交换联系方式（电话、电邮、或其他联系方式）。 2. 马上回复 用户没有时间一直追问他们提出的要求是否有人正在执行。当收到用户发来的电邮后，相关工作人员最好在短时间内回复用户，哪怕只是告诉他们我们收到了您的电邮并正在执行相关操作。这样，用户可以放心的去做其他工作。 3. 及时反馈 有些需求需要相对较长的时间来完成。尤其是针对复杂权限的设置，因为此类权限设置往往涉及到大量文件、用户或用户组。作为资料室工作人员，在完成该操作后您需要马上通知用户，让用户知道他提出的需求已经完成。