Sharing documents online is second nature to most of us. We need to share documents to demonstrate the work we have done, to get comments and feedback, to enable us to collaborate with our colleagues, partners, and consultants, and sometimes to get our boss to sign, scan and send us back the document so that we can record another successful sale. Whatever the purpose, I

If you are looking for ways to share files, you probably have asked yourself the following question: ‘Why should one pay for a Virtual Data Room when file-sharing platforms such as Dropbox, Box.net, or Google Docs are free?’ So, let’s find out…

比较、选择各虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）供应商远没有想象中得简单。每个公司都有其独特的设计，用户很难简单的比较、分辨孰优孰劣。为了确保能够选择最适合您本次交易的虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）供应商，您需要从以下五个方面来考虑。 1)  安全性 在这个充斥着网络黑客、盗版猖獗的时代，文件/资料的安全性与保密性是您首先要考虑的问题。在选择虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）供应商时，您所需要哪种等级的安全保障取决于您所从事的行业，不同行业之间的泄露风险是不一样的。然而，这里所说的安全远远不止文件被盗这么简单；它还包括了防火墙、病毒扫描、识别入侵者、以及用户账户安全保障。系统的安全同样包括了员工保密培训、文件传输过程的保障等等。

我们自2008年起为中国客户提供虚拟资料室服务，在这5年里我们学到了很多。中国市场与其他金融市场有着很大的差异，在这里我们很高兴与大家分享我们的经历。 在大多数金融市场中，虚拟资料室服务主要被用于并购重组项目。这类项目往往涉及到许多不同的投资者，他们来自不同国家或地方。然而，在中国，最先开始使用虚拟资料室服务的是招股项目。当公司成功上市后，对虚拟数据室有了一定了解的人民则更容易接受这个概念，并将其用在其他金融项目中，如并购或融资。 新的理念

设立一个虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）有很多好处，可开始的准备过程让人觉得头疼。参考以下五个重点，您可以确保您的虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）资料室准备可以顺利和有效地完成。合格的数据室能为为您的机密资料提供一个安全可靠地虚拟环境。   1.投资于专业人士 从零开始创建自己的虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）困难很多。最好的方法是将这个项目交给一个经验丰富的专业人士。使用低资料室服务和仅采用技术支援或网站帮助不是一个好主意。使用专业的虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）的优势之一是，他们通常有交易协调员辅助您创建项目。在项目创建以及交易过程中，他们的专业服务会大大帮您节约时间。

虚拟资料室在大多数人眼中是一个新鲜的词汇，其实这一技术在其他国家早已被广泛应用。随着国际化的发展，越来越多的专业人士选择离开发达国家回到本国发展。与此同时，他们将虚拟资料室的概念带回了国内。那么，虚拟资料室到底是什么？受益人群都有哪些？下面我们来一一介绍一下： 概念解析 首先让我们来看看虚拟资料室到底是什么。虚拟资料室是英文Virtual Dataroom（简称VDR）的中文翻译。每个公司对自身服务的称呼不同，也有人称其为虚拟数据库、虚拟数据室、或在线存储室等等。顾名思义，虚拟资料室是一个运行于虚拟环境的，可以储存文件的系统。随着现代科技的发展，网络技术为人们的工作生活提供了便利条件。                              

Una de las facetas más importantes a la hora de la prepación de un data room virtual es tener una estructuración clara y simple de los pasos a seguir.  La pequeña inversión que esto implica puede llegar a ahorrar mucho tiempo en el futuro y a minimizar o eliminar errores potenciales al estructurar el data room. 1) Diseñar la estructura del Data Room  El ciclo

The actions you take in the early stages of a merger or acquisition transaction through a Virtual Data Room will set the tone for the remainder of the process. This can be daunting, especially if you’re new to the environment, but by planning ahead and giving special attention to certain policies and procedures you can ensure a smooth, streamlined process.   Virtual datarooms replaced physical

虚拟资料室存在的意义就是确保用用户文件的安全性。那么，您如何才能在众多选项之中找到最合适的供应商呢？您可以通过以下几点了解各供应商的安全系数：