Em um Deal é necessário lidar com diferentes partes em diferentes momentos; todos os envolvidos precisarão assinar NDA’s que irão garantir o sigilo da transação do início ao fim. Ao utilizar o Data Room Virtual (VDR) da EthosData é possível também habilitar o Termos & Condições (T&C), que funciona como um NDA especificamente voltado para a segurança dos arquivos ali disponibilizados.
O Termos & Condições é uma ferramenta completamente customizável; nela você pode utilizar o texto modelo que temos como base, criar um novo texto ou até mesmo utilizar o NDA já assinado entre as partes.
Definido o modelo que será utilizado na sua transação, basta ao usuário dar o aceite aos T&C, e é possível acessar o projeto e ter acesso aos arquivos com ele compartilhados.
Este aceite, assim como qualquer outra interação na ferramenta, fica registrado em Auditoria com descrição de quem realizou a ação, o IP, a data e hora que a ação foi realizada.
Mas qual é a relevância isso tem para o seu Deal?
Ao final do seu projeto no VDR você está contemplado com três mídias criptografadas sem custo adicional que irá conter todos os dados da transação, como por exemplo os logs da auditoria.
Devido a criptografia de ponta a ponta, e por se tratar de uma mídia estática, essas mídias podem ser utilizadas como prova legal, se assim se fizerem necessárias.
Em conclusão, o Termos & Condições funciona como uma camada extra de segurança que é adicionada à sua transação. Caso você tenha mais dúvidas sobre a importância dada à segurança dos seus arquivos pela EthosData, entre em contato com nosso time.
