买家希望方便快速的获得相关资料，卖家想要尽快完成交易，虚拟资料室使双方的愿望得以实现。

有人很好奇为什么别的顾问每天在办公室，不用跑出去跟进尽职调查。原来，虚拟资料室使得他可以足不出户的完成所有项目。当大多数人还窝在目标公司的办公室里几天几夜来翻查资料时，使用虚拟资料室他是要点点鼠标便能得到所有自己需要的文件了。

什么是虚拟资料室呢？

我们之前提过，虚拟资料室（也称虚拟数据库或虚拟数据室），是一个专业网站。它的主机上保管者尽职调查过程中所需要的信息。用户得到授权后根据自己的权限登录系统并阅读资料。这种演变彻底将用户由实体资料室中解放了出来。

虚拟资料室有什么优势呢？

对于大多数卖家来说，能够同时为多个买家提供浏览尽职调查服务是虚拟资料室最大的优点。传统的实体资料室时期，卖家需要在交易期限上加上几个星期的时间用于搜集资料。尽管卖家可以同时设立几个资料室，但是相对要消耗很高的人力物力成本。虚拟资料室的出现，加快了卖家竞价的步伐，同时吸引多为买家的兴趣直到合适的买家出现。

很多卖家还没有注意到，潜在买家对相关信息了解的越充分交易会进行的越顺利。有充分时间了解和分析相关资料的买家通常不会在谈判时斤斤计较，他们更希望尽快促成交易。对于尽调过程满意的买家常常会在首次发行价上有少量保留，但他们愿意给卖家更少的压力、更宽松的条件，在讨论保护条款的时候更加灵活。

在实体资料室时代，买方人员必须由卖方人员陪同才能够逗留在资料室中阅读资料，而使用虚拟资料室后这样的麻烦就可以被省去了。 卖方并不需要自己建立一个服务器，专业的虚拟资料室供应商做的非常专业。

 

除此之外，虚拟资料室还有那些有点呢?我们下节再继续。 

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