其实之前我们陆陆续续都有提到过相关的内容，虚拟资料室的出现让广大投资人员节省了时间。那么虚拟资料室在应用中起到了什么作用呢？
在交易后期，尽职调查对卖方来说可谓是一个压力巨大的纸张追逐战，卖方必须保证所有与本次交易相关的材料真实可用，买家要确保其支付的价格是合理的，未来的预期是可实现的。
随着虚拟资料室的应用，尽职调查的过程变得越来越简单流畅，开始时间也可以大大提前，运作成本极速缩减。卖方公司可以提早准备未来可能用到的重要信息资料，确保其完整无误。通过虚拟资料室的使用，这个过程更加顺利，也更加便于控制。
用户在使用虚拟资料室时会提出哪些问题呢？
虚拟资料室最初由财经印刷公司进行推广，因此，其成本主要由文件的页数、参与人数、安全性设置等等来决定。比较而言，EthosData的资料室价格是相对透明的，我们只看您所需文件的数量以及使用期限，对于人数或安全设置不设任何限制。
当然，不同供应商所给出的价格区间有所不同。有些公司的初始报价相当低廉，但隐形费用相对较高，最后的账单绝对能让人眼前一亮。有些资料室公司的报价相对较高，但一目了然，预期报价与最后的费用差别很小。
虚拟资料室的建立和进行速度要比传统的实体资料室快得多，且卖方能够随时随地的监控所有文件。据不完全统计，虚拟资料室的使用使得交易的平均时间能够节省30到35天。由此可见，我们所得节约成本不仅仅是金钱，还包括时间效益。
现在，越来越多的私募股权公司开始使用虚拟资料室进行集资、向合伙人报告基金运作情况等等，有些公示甚至采用这个系统进行公司内部的文档整合管理。
由此可见，虚拟资料室的应用已经越来越广泛，终有一天虚拟数据室将代替实体资料室成为金融人士的最爱！
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