Dataroom_Service1通过网络共享文件已经成为我们的一种生活习惯。我们通过文件共享向他人展示自己的劳动成果、寻求帮助或反馈、与同事合作、有时需要领导签字、扫描等等。无论您发送文件的目的是什么,我相信每个人都想知道在线共享文件最方便快捷的方式有哪些。现在我们来看一看常用的7种方式:

 

1. 电子邮件

 电子邮件仍然是时下最流行的一种沟通方式。许多人清晨睁眼的第一件事就是拿起手机检查邮件。即便您在家里不看邮件,人们到办公室后的首要任务便是登录邮箱查看新邮件。无论您使用谷歌邮箱、微软还是其他网页设计的邮箱,电邮的一个共同性便是添加附件。因此,电子邮件成为了人们共享文件的一大主要方式。当然,通过电邮共享文件也有一定的局限性。发送较大文件时,如10-20MB,对发件人与收件人的网络条件有很高的要求。如果您需要发送20MB以上的内容,那么我们建议您考虑其他方式。

2.谷歌网络硬盘

谷歌网络硬盘曾风靡一时,所有谷歌用户可以免费享有15GB存储空间,用户可以上传所有常见文档,如Word、Ecxel等等。用户甚至可以通过发送文件链接与他人共享文档。对于需要共享大量文件的用户来说,这种方式的确比邮件更加简单方便。既避免了发送大量邮件的困扰,又解决了附件空间的限制。当然,在谷歌网络硬盘中上传文件也有一定的限制。单个文件必须在1,024,000个字符以内。如果您上传的是表格文档,那么该文档最多不能超过100MB。

3. MS Office Live

MS Office Live 是微软开发的一个类似谷歌网络硬盘的应用。如果您的谷歌网盘空间已用完,您可以申请一个微软账号,这样,您又多了15GB的免费共享空间。使用微软应用,每个文件不能超过2GB。

4. QQ网盘

对于中国大陆用户来说,登录谷歌邮件或网盘已十分困难,一个非常有效的体态品便是QQ网盘。QQ网盘的优点是用户群广泛,使用方便。缺点是安全性较差,且不使用与商业用途,专业性较差。

5. EthosData

与上述几项应用不同,EthosData专门为企业用户提供虚拟资料室服务,以便用户放心、安全的与第三方共享敏感信息。客户在共享文件的同时仍对上传的文件握有最终控制权,可随时修改用户的使用权限。共享文件的过程中,管理员可以随时查看用户的使用情况、限制用户的某些权限、防止文件泄露。由于此服务为付费服务,EthosData大部分客户为财务500强企业、世界顶级律师事务所或金融机构。为了确保权限设置正确,EthosData团队为每位客户指派专业项目协调员,帮助客户管理所有文件及相关权限。

6. 其他资料室

提供虚拟资料室的公司有很多,但并非所有公司都能提供同样的服务。专业的虚拟资料室往往被用于大额金融项目中,因此,专业的资料室公司更加注重系统的安全性、严格筛查员工背景、定期检查更新系统。而非专业的资料室公司往往会忽略一些细节。

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