虚拟数据室（虚拟资料室）的使用逐年上升，虽然北美还是它的最大市场，但是欧洲和亚洲市场也正在追赶。快速增长的重要原因是，这项技术确实改进了公司的经营状况。虚拟数据室（虚拟资料室）打破了传统数据分享的局限。它通过降低高级别交易中访问文档的时间和阻碍，加速了整个交易的进程，为交易各方提供了便利。

虚拟数据室（虚拟资料室）完全改变了这么一个变化无常的环境。下面是其中的几个例子：

投资银行 

环球金融行情严重依赖于安全和保密。在并购交易和IPO中，你的金融和法律专家在评估过程中需要一些额外的信息。一旦新资料可用，虚拟数据室（虚拟资料室）将会第一时间通知所有参与方。在如今危机四伏的结构化金融环境下，玩家完全遵守SEC准则显得至关重要（例如：用户访问控制和信息的生命周期）。选择一个拥有正确资源的服务提供商将让这个进程大不相同。

基金管理

在对基金的管理中，无论私募基金、风险资本还是对冲基金，独立管理基金的能力决定了他们的胜负。运用虚拟数据室（虚拟资料室），可以让公司在保持信息控制的情况下，又能提供透明的需求。对关键信息的锁定和限制用户的访问（包括下载、打印等权限），完全避免了将敏感文件泄露给媒体或者竞争对手。与此同时，对市场材料、报告和其他信息的分布管理变得更加轻松。

虚拟董事会

管理团队和董事会的交流并不一定总是需要聚在一起。在讨论和评估中，通过虚拟数据室（虚拟资料室）技术，您可以简单地和董事会分享敏感文件。而不用考虑到他们所在的地区和时区。您再也不用冒着风险给个人邮件地址发送关键文件，也不用担心被公司的防火墙阻拦，或者担着违法的危险分享材料。董事会可以随时随地使用虚拟数据室（虚拟资料室），方便地分享信息、提供意见。

法律公司

在任何一个司法过程中，管理员要做的不仅仅局限于文档的追踪。一些司法程序仅在内部进行，内部的共享和沟通，对于相关信息的发现、编排和存档显得至关重要。

生命科学 

在生命科学产业中，每年都有数百万美元被用在开发新药、基因研究和环境保护上。作为一个高度竞争的全球化行业，很多资料和文件需要进行远距离的安全共享。材料上的知识产权将被用来申请执照、为未来研究申请资金。未来的研究能否进行，取决于信息是否就绪。对于一个需要大量安全存储资料的公司来说，虚拟数据室（虚拟资料室）是个明智的选择。

在高度全球化的今天，资料在安全虚拟环境中的共享可以为您的公司节省大量的资金。免除过去那些不必要的交通费和运输费。

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