文件共享的方式多种多样，但并非每种方式都能保证上传内容的安全性。2013年11月，一次数据泄露为某公司造成了1.48亿的损失。近期，1000余家零售商公布其内部信息被泄露。

在竞争激烈的今天，自众多信息中快速准确的找到关键数据决定了项目的成败以及价值。而信息泄露无论给个人还是公司都将造成极大影响。

事实证明，安全的文件共享系统十分重要。近几年，虚拟资料室的应用逐渐被人们接受。用户的正面反馈、系统自身的简洁安全等特质，使得大家对此系统的接受度越来越高。

传统电子邮件

电子邮件由来已久，很受人们欢迎。既然我们有了这种应用广泛、操作简单的系统，为什么还要考虑其他方式共享文件呢？

电子邮件会对附件的大小做一定的限制。且很难保证文件的安全。除了将文件标记为重要或机密之外，没有其他保密方式。收件人可以（及时是无意间的）将文件转发给未授权的用户。打印复制等更是不受任何限制。

如果您需要一个不限制文件大小并能够安全共享文件的工具，邮件显然不合适。

普通文件传输系统

共享文件的工具多种多样，当您需要上传大量文件资料时，这类系统（如QQ网盘，百度网盘等）显然比邮件方便得多。但是，此类系统更适于社交类需求，因为这些文件共享系统没有任何保密措施。

除了上述方式之外，还有哪种文件共享工具可以用于企业间的资料交换呢？

如今最流行的商业级文件共享解决方案为虚拟资料室系统。一般的虚拟资料室系统提供256位加密以保护文件传输的安全性。同时，管理员可以针对不同用户设置独立权限，如只读权限。更有甚者，管理员对所有文件握有最终控制权，即便用户已经将其下载到本地。

云系统

您可能有一个内部服务器来储存文件。但是您能够储存的文件数量也是有限的，过多的文件会导致服务器的速度大幅下降。购买新的服务器成本不菲。随着企业的发展您的文件数量也会随之上升，您需要更多的空间来存放文档资料。这也是云系统出现的一大全体。

安全性仍然是一大隐患：选择云端服务之前，您一定要弄清楚该系统的安全性以及相关规定。

电子邮件以及普通文件共享系统无法满足企业客户的需求。因此，我们建议大家考虑使用专业虚拟资料室来共享敏感资料。虚拟资料室系统无论在稳定性、安全性、还是操作性方面都是其他几类解决方案无法替代的。

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