虚拟资料室在并购重组项目中为律师带来的好处有哪些呢？律师在并购项目中的作用越来越重要，现如今律师已深入到了项目的每一个角落。例如监督整个尽职调查过程，帮助客户明确并实现目标等等，都需要随时随地能够查阅所有相关文件资料。
这里我们想强调以下几点：
– 全球各地随意访问
参与并购重组项目常常意味着无穷无尽的资料查阅。人们想到的往往是一个严格管理的档案室，持续的夜间加班或周末赶工。使用虚拟资料室，您能够根据自身需求调整工作时间，抛开时间、地点，只要您需要便可登录。与此同时，用户资料的安全性得到了保证，您不再需要发送电子邮件或随身携带移动U盘。
– 文档安全
与知名虚拟资料室供应商合作能够最大限度的保证您的信息安全。通过共用的网络或简单的使用邮件传输，您将失去对文件的控制权，无法追查资料的使用情况，且很难追查文档共享记录。
此外，使用虚拟资料室的远程文件控制您能够确定哪些用户可以拥有什么权限。即使用户已下载的资料，管理员也有权进行远程控制，锁定浏览权限。这些安全措施是其他方式所无法达到的。
– 不要错过任何可能有用的信息
在文件山里一份份翻出自己需要的资料，或通过搜索模式在线搜索相关信息，显而易见后者更加容易。网络搜索能够提供所有相关信息并根据相关度进行排列，而手动翻查文件则需反复翻找。与此同时，每当有新文件上传是，用户都能够收到提醒，这确保了用户不会错过重要信息。
– 报告以及审计
虚拟资料室内置的审计报告功能为你提供了所有用户的使用记录。您可以追查文件被使用的情况，如数据下载、打印等信息，文件名称、权限的更改等等。
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