许多企业需要安全的数据资料室和安全的文件共享平台。随着企业效益最大化的需要, 金融从业人员渐渐的开始寻找有别于传统数据资料共享的方式，及其优势。虽然许多企业选择坚持传统的做事方式,但是人们慢慢发现,虚拟资料室（虚拟数据室）为企业兼并、收购等交易带来了很多好处。

1) 效率

虚拟资料室（虚拟数据室）节省时间, 与传统的数据室相比, 基于网络的虚拟数据共享平台大大增加了交易并有效降低了成本。最好的一件事情是:虚拟资料室（虚拟数据室）给了可以让你在较短的时间开放给大量竞购者。在传统的资料室,投标人必须预约访问这些文件。然而,在一个虚拟资料室,那些相同的竞购者都可以同时查看些资料, 显著缩短交易时间并且大大提高交易效率。

传统方式中，如两个公司位于不同地域货城市，许多竞拍者很难挤出时间出差或往返两地。企业也因此失去很多机会。实现一个虚拟数据库可以让这些潜在竞购者成为买家,因为他们可以一周七天、一天24小时访问资料室,不受任何时间、地点限制。

2) 简单

在虚拟资料室（虚拟数据室）你可以轻松控制整个流程。控制一个实体资料室是很困难的。通常,为了确保文件安全，企业会将所有资料都保存在律师办公室。虽然这样可以确保文件不被泄露,但也增加了资料室的维护费用。而一个在线资料室,你可以把你所有的数据存储在一个第三方数据中心的一个安全服务器中。你可以很容易地控制谁可以访问哪个文件，你也可以选择控制谁能够在你的资料室拷贝或复印文件。 而这些在一个传统的资料室几乎是不可能实现的。

3) 追踪

虚拟资料室（虚拟数据室）的另一个功能是文件使用记录。这也是实体资料室很难实现的。建立一个在线资料室的过程十分简单、快速。通常,你可以在几个小时内上传所有所需文件。如有需要，管理员可以随时更改文件并重新上传。在传统的资料室中,在成堆的文件中找到自己需要的那几张纸本来就不是容易的事。因此你无法跟踪查看文件使用记录。

4) 沟通

在虚拟资料室（虚拟数据室）中，用户与管理员之间的沟通十分容易。而实体资料室没有特殊的方法来简化这个过程。在线资料室（虚拟数据室）有别于传统的资料室的另一个优点是,企业和其各个的竞拍者之间的沟通都以被保密并且很详细记录。在线资料室（虚拟数据室）可以让你回答特定的问题而不会让第三方看到这些信息。相反地,如果你想让所有人看到您添加的新文档也非常容易。

5) 交易情报

通过虚拟资料室（虚拟数据室）您可以通过文件使用记录来分析哪些公司对您的业务更感兴趣， 但传统资料室则不具备这个功能。你的顾问公司将利用这些信息来增加在竞标过程中的价值。了解投标人感兴趣的东西是一个重要的环节，它能够增加对贵公司的最终报价。

虚拟资料室（虚拟数据室）不仅可以提高交易效率，其体现出的有用信息也将推动您公司的最终价值。

 

通过降低成本,加速对潜在竞购者/投资者的信息披露和缩短上市时间,虚拟资料室（虚拟数据室）可以帮企业节约成本, 并增加交易价值。

 

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