虚拟数据室现已被世界各国企业、公司所接受，因此想找到一个合格的虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）供应商并不难。从这些大大小小的公司所使用的不同的数据库也不难发现，虚拟数据库供应商也比比皆是。也许通过搜索您很容易能找到这些公司，但是如何才能确保您选择了最适合您的数据库呢？在您做最后的决定之前，您应考虑以下5个问题。
1. 这是一家什么样的公司？
您所选择的虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）供应商要能从各方各面与您配合。候选公司的股东是哪些公司？该公司是否为哪个知名集团旗下的一支？一个有强大企业集团做后盾的虚拟数据库（虚拟资料？室/虚拟数据室）供应商绝对要比那些刚刚起步的公司更有保障。数据库公司的管理层都有哪些经历、该公司的历史有多长？总之一句话，你所期望的合作公司应是一个在该行业经验丰富、或那些客户们会毫不犹豫跟你推荐的公司。
2. 该公司提供什么样的服务？
根据您公司的需要，您要在所有已知的公司中选择最合适您的虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）供应商。这些数据库公司有些不提供后续服务（您需要自己管理您的数据库）、有些则提供完整的后续管理服务（您可以把您的资料室完全交给数据库管理员）、有些则采取居中措施提供一部分帮助（也许会单独收费）。如果一个虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）供应商提供完整的后续服务，那么该公司的服务时间有没有限制？是标准的上班时间还是7天24小时的全天候服务？谁会直接参与您的项目？为您提供帮助的是您专用的客户经理，还是任何一个先接到电话的客服中心的员工呢？
3. 数据库的安全系数是多少？
您选择相信一个虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）供应商，就意味着您将把您的机密文件交给他们。因此，决定之间确认该公司所拥有的安全级别至关重要。例如：该公司是否拥有安全证书（SAS 70， ISO等等）？有没有大型企业/公司使用过该数据库？该公司的安全级别是否符合行业标准？
4. 报价结构?
想要做一个较为准确地预算，您需要向您的虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）供应商了解清楚他们的价格结构。如果数据库按容量收费，是按照上传页数还是用量（MB/GB），如果有需要可以更改报价结构吗？报价上显示的价格是否包含了所有的费用，有没有可能会产生额外费用？如果有，都是哪些？
5. 从业经验？
您所选择的虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）供应商曾经参与过多少同类的项目？该数据库公司在这个行业有多久的历史？您最终的目的是要选择一个经验丰富、信誉较高、符合您自身需求的虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）供应商。当然还有一条就是能够随着科技发展实时更新技术。
{{cta(‘1ae70c81-4159-4efc-a504-55b64e06d8ff’)}}
