虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）是一个将传统纸质数据库（资料室）精简化、网络化的存储平台。在尽职调查过程中，用户可以通过安全的，被多重保护的网络连接来阅读所需要的文件。专业的虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）供应商需要确保其服务器中所有信息的安全性、保密性。有时管理员会赋予不同用户以不一样的权限，这种差异很可能会精确到每一份文件。此时，数据库供应商更应该确保系统的准确性。虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）供应商所提供的比较典型的价格结构为：按文件页数收费或按文件容量收费（MB/GB）。

传统的纸质数据库（资料室/数据室）通常设在律师事务所的办公室，更有甚者将其设在宾馆的房间里。现如今，基于网络的虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）几乎完全取代了传统的数据室，进而被应用于各种各样的金融交易中，又以尽职调查为主。

过去，在发明并使用虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）之前，数据库（数据室/资料室）是一间实实在在的屋子，那里存放着交易中可能用到的所有文件。一般情况下人们会将地点选在办公室或会议室；有需要时也会选择酒店、宾馆的房间。长此以往，交易成本高居不下：如参与者的路费/食宿费、场地租赁费、以及所有文件打印费等等。

我们应该感谢发明虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）的人。这一新的平台不仅为企业节约了时间，且大大降低了交易成本。与此同时，打破了疆域的限制，公司不再受时间/地点所困，拥有了更多机会。正是虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）的这一优势，其使用者遍布了各行各业。因此，虚拟数据库的供应商也是接连不断的出现。顶级数据库供应商应具备以下几项基本特征。

1.安全性

虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）一个重要特点是其在传统数据库的基础上增加了文件的安全性。系统通过用户IP地址以及用户登录是输入的用户信息记录该用户在项目中的活动（谁在什么时候登录、使用哪个IP地址进行登录、曾查看过哪些文件、有无下载/打印等等）。此外，管理员可以随时停止项目中保存、打印等功能，也可以通过系统在文件上添加水印。进而大大降低文件资料被泄露的可能性。万一有文件外漏，管理员通过查看使用记录以及文件上得水印，可以清楚查得源头。

2.降低成本

虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）可以降低交易成本是最容易理解的。打个比方，甲方公司在美国而乙方公司在欧洲或印度。除去双方人员往返资料所在地的费用、期间食宿的开支；最最重要的是这一来一回所耗去的时间。甚至于错过交易的最佳时期。而使用虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）之后，所有参与者可以足不出户的访问所有信息。这样，不但降低成本，且节约了时间。

3.简单易懂

虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）的另一个重要特征就是简单、容易操作。交易进行中，参与者常常来自不同国家、不同文化背景。这样，公司分发文件时要考虑不同的文件格式、来源、加密方式等等。在虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）中，管理员可以给不同的参与者以不同的设置（哪怕是同一个项目，不同参与方的权限也可以被单独设置）。

4.提升效率

 一个合格的虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）可以帮助公司大幅提升工作效益。公司可以全然根据自身利益考虑做最后的决定，而不需受任何地理位置等外部因素得影响。

虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）如今已被广泛使用，不仅仅是尽职调查阶段，其使用范围已涵盖了金融交易的各个阶段 – 从开始的准备阶段直至交易结束的文件储存。有些公司甚至已经开始使用虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）作为公司内部资料共享、传播的渠道。

现今市面上有许许多多的虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）供应商，功能及服务多种多样。为了能够选择更加适合自己的虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）供应商，使用者应首先明了自己最需要的是哪方面的功能。进而仔细了解/选择合适的供应商为您服务。

在发达国家，虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）已是公司活动不可缺少的一部分。同时，发展中国家正快速的向这个方向发展。

随着科技的发展，虚拟数据库（虚拟资料室/虚拟数据室）将更加方便、安全、灵活，并被用到所有的金融交易当中。

                                               {{cta(‘1ae70c81-4159-4efc-a504-55b64e06d8ff’)}}