Em geral, você deve considerar contratar um provedor de dataroom virtual (VDR) para compartilhar e controlar documentos com uma parte externa, mantendo a confidencialidade e sendo capaz de rastrear o acesso a um determinado documento.

Em particular, algumas das áreas em que você deve se concentrar são:

• Preparação de documentos para uma transação, especialmente quando os documentos precisam ser reunidos de diferentes fontes e compartilhados com diferentes partes.
• Circulação de memorandos de informações ou teasers. Um bom VDR tornará o processo mais fácil e fornecerá informações valiosas de rastreamento e auditoria.
• Revisar rascunhos de acordos legais. Um bom VDR oferece um sistema de controle de versão de documentos muito simples, seguro e fácil de usar, sem a despesa de plataformas complexas de compartilhamento de documentos dedicados.
• Conduzir a due diligence, como um substituto para um papel ou dataroom baseado em e-mail.
• Fechar uma transação, como um substituto para a papelada de negócios. Muito útil quando os representantes e garantias são um componente-chave da transação.